在企业数字化转型的浪潮中，无纸化财务流程正逐渐成为提升企业财务管理效率与竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范，它通过应用合思财务数字化解决方案，在无纸化财务流程方面取得了显著成效，实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升以及人员成本节约等目标，充分彰显了合思在助力企业财务数智化转型方面的强大实力。
动力源：传统财务困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有2400人左右的员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
然而，在与合思合作之前，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题都严重制约了企业的财务管理效率和发展。
合思方案：为动力源量身打造的数字化利器
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，致力于帮助企业实现无纸化财务流程。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
在产品应用上，合思推出了无需报销模式，这是无纸化财务流程的一大创新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的高效流通。
显著成效：无纸化财务流程带来的变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在无纸化财务流程方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
对于财务部门来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源心声：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方携手共进、共创未来的决心。
开启无纸化财务流程之旅
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数智化转型和降本增效。无纸化财务流程不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的发展提供了有力支持。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化变革之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验无纸化财务流程带来的便捷与高效。
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