在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累和领先的产品与服务，为众多企业成功破解了财务难题，实现了降本增效的目标。今天，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何凭借其财务报销系统，助力企业实现财务数字化转型的精彩历程。
汉威科技：财务痛点待解
汉威科技集团是一家颇具影响力的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战，成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面的财务数字化需求日益凸显。
在与合思合作之前，汉威科技的财务管理存在着诸多痛点。企业的支出散落于多个系统之中，这使得预算统计工作如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，无法形成有效的协同。发票的人工校验和账务处理工作更是让财务人员苦不堪言，工作量巨大且效率低下。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也对企业的进一步发展形成了一定的阻碍。
合思方案：精准解决痛点
面对汉威科技的重重痛点，合思凭借其专业的财务报销系统，提供了一套全面而精准的解决方案。
- 预算管控：跨系统高效管理
在预算管控方面，合思的财务报销系统整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的智能转换，系统能够在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。这一功能使得企业的预算管理更加科学、精准，有效避免了预算超支的情况发生。
以往，汉威科技在预算统计和管控方面面临着巨大的困难。各部门的支出信息分散在不同的系统中，财务人员需要花费大量的时间和精力进行汇总和分析。而合思的财务报销系统实现了预算信息的集中管理和实时监控，让财务人员能够随时掌握预算的执行情况，及时做出调整。
- 对公付款：合同管理与付款协同
在对公付款方面，合思的财务报销系统建立了完善的合同管理台账。通过API接口，系统能够将合同信息写入OA系统，实现合同信息的实时共享。同时，系统还能够实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔对公付款的情况了如指掌。
在合作前，汉威科技的对公付款与合同管理相互独立，导致付款流程繁琐，容易出现错误。而合思的解决方案实现了对公付款与合同管理的无缝对接，提高了付款效率，降低了风险。
- 发票智能校验：高效准确处理
合思的财务报销系统在发票处理方面具有强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真，能够自动识别发票的真伪和合规性，大大减轻了财务人员的工作负担。
以往，汉威科技的发票校验工作全靠人工完成，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的财务报销系统利用先进的OCR技术和智能算法，实现了发票的自动化处理，提高了发票处理的准确性和效率。
- 财务凭证自动生成：对接ERP系统
为了进一步提高财务核算的效率，合思的财务报销系统通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接，能够自动生成财务凭证。这一功能使得财务核算工作更加自动化、规范化，减少了人为错误的发生。
在与合思合作之前，汉威科技的财务凭证制作需要财务人员手动录入大量的数据，不仅工作量大，而且容易出现错误。而合思的财务报销系统实现了财务凭证的自动生成，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，提高了工作效率。
显著成果：财务与业务双提升
通过应用合思的财务报销系统，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
- 财务效率大幅提升
在财务核算方面，合思的财务报销系统让汉威科技的财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务工作流程。财务付款效率更是提升了90%，让企业的资金流转更加顺畅。
以往，汉威科技的财务人员需要在多个系统之间切换，进行数据的录入和核对，工作效率低下。而合思的财务报销系统实现了数据的集中管理和自动化处理，让财务人员能够更加高效地完成工作。
- 业务管控全面升级
在企业业务管控方面，合思的财务报销系统实现了对各类对公业务的极致提升。付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，使得预算管控能够真正落地，提高了企业的资金使用效率。
同时，系统的应用提升了工作效率，规范了业务流程，加强了费用控制。员工和财务的工作体验都得到了极大的改善，大家对财务管理工作的满意度也大幅提高。
- 工作体验极大改善
合思的财务报销系统不仅提高了工作效率，还改善了员工和财务人员的工作体验。员工在报销时更加便捷，无需再填写繁琐的表格和提交大量的纸质单据。财务人员也从繁重的手工操作中解脱出来，能够将更多的精力放在财务管理和分析上。
在未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，财务数字化需求将持续增长。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务报销系统，开启免费试用，亲身体验其强大的功能和卓越的价值，一同开启财务数字化的崭新篇章。
