在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业的财务档案管理正经历着深刻的变革。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其先进的财务电子档案管理系统——合思档案管理平台，已经成功助力众多企业攻克财务档案管理的重重难关。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何凭借财务电子档案管理系统帮助企业实现降本增效的。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路稳健发展，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，随着企业规模的不断扩大，业务的日益繁杂，在财务档案管理方面，好想你逐渐暴露出诸多痛点。
在财务归档环节，确认单据等一致性的工作犹如一场漫长的马拉松。财务人员需要耗费大量时间逐一核对，不仅效率低下，而且档案遗失的风险也较高。一旦重要档案丢失，后续的查找和补救工作更是难上加难。
纸质档案的查找问题同样让好想你头疼不已。由于缺乏高效的检索手段，想要调阅一份档案往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，根本无法实现实时调阅，这无疑严重影响了工作的及时性和效率。
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要配备专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件保存和数据安全的要求，存在一定的合规风险。在这样的背景下，好想你急需一套高效、安全、合规的财务电子档案管理系统来解决这些问题。
合思方案打破档案管理壁垒
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务电子档案管理系统解决方案。
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数据同源一键联查提效
合思的财务电子档案管理系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过该系统，财务人员只需轻轻一键，就能实现相关数据的联查。以往需要花费大量时间和精力进行的核对工作，现在瞬间就能完成，大大提升了工作效率。这种高效的联查功能，让财务人员能够更加快速、准确地获取所需信息，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
自动组档审计标准升级
合思的财务电子档案管理系统能够自动组装档案，以档案数据作为审计的主要标准，纸质数据作为辅助。这种创新的审计方式，改变了传统审计主要依赖纸质档案的模式，大大提高了审计效率。审计人员可以更加便捷地获取和分析档案数据，及时发现潜在的问题，为企业的合规运营提供了保障。 -
虚实匹配便捷档案查阅
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思的财务电子档案管理系统实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需通过电子档案就能轻松定位实物档案的位置，无需再在档案室中盲目寻找。这种便捷的查阅方式，不仅节省了时间和精力，还提高了档案的利用率，为企业的知识管理提供了有力支持。
合思方案成效显著降本增效
通过实施合思的财务电子档案管理系统解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了高达90%。以往需要大量人力投入的档案管理工作，现在通过系统的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。原本繁琐的档案整理、核对和归档工作，现在都能快速、准确地完成，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。系统的高效数据传输和处理能力，让总部能够更加及时、准确地接收和处理各部门的档案信息，提高了总部的管理效率。
借阅管理的管理耗时也减少了67%。便捷的档案查阅和借阅流程，让借阅者能够快速获取所需档案，同时也方便了管理人员对借阅情况的跟踪和管理。
综合成本方面，预计每年可减少20万元。通过节省空间、人力和时间成本，合思的财务电子档案管理系统为好想你带来了实实在在的经济效益。
综上所述，合思的财务电子档案管理系统为好想你带来了切实的降本增效，成功解决了其在财务档案管理方面的难题。随着电子凭证数字化转型的不断加速，相信合思将继续凭借其专业的服务和先进的技术，通过财务电子档案管理系统帮助更多企业实现财务数智化升级。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的财务电子档案管理系统，还能免费试用，开启财务数智化新征程。
