在数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着日益繁多且棘手的财务管理挑战。传统的财务管理模式,在企业业务不断拓展和竞争加剧的大背景下,逐渐显露出疲态,已难以满足企业对效率、合规和精细化管理的迫切要求。财务数字化转型,成为了众多企业破局的关键所在。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,合思在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为众多企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。合思的敏捷财务收支管理平台,更是如同企业财务管理的智慧引擎,帮助企业挖掘出更多净利润,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持,特别是在差旅政策执行管理方面表现卓越。
合思全景:财务数智化服务领航者
合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思不仅在产品和服务上独具特色,在企业发展和市场地位方面也成绩斐然。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。在差旅政策执行管理方面,合思帮助企业制定合理的差旅政策,并确保政策得到有效执行,提高了企业差旅管理的效率和合规性。
核心利器:合思产品功能揭秘
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合思费控:发票管理与财务集成的高效助手
合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件,合思费控可与企业的其他系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了财务人员的工作量,提高了财务处理的准确性和效率。在差旅政策执行管理中,合思费控能够严格按照企业的差旅政策对发票进行审核,确保差旅费用的合规性。 -
合思商城:差旅预订的省钱省心之选
合思商城关联申请单进行差旅预订,为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,帮助企业节省差旅成本。同时,商城可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现了无需报销的便捷体验。这不仅提高了员工的差旅体验,也使得企业的差旅政策能够更好地得到执行,确保员工的差旅行为符合企业的规定。 -
合思BI:数据驱动的差旅决策支持
合思BI可生成动态看板,实时更新各部门不同费用的变动情况。费用支出的异常波动直观可见,能够及时提醒管理层做出调整。同时,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为公司管理层的业务决策提供数据支撑。在差旅政策执行管理中,合思BI能够帮助企业分析差旅费用的使用情况,评估差旅政策的执行效果,为企业优化差旅政策提供有力依据。
优势凸显:合思与传统模式的较量
与传统手工报销模式相比,合思的解决方案具有显著的优势。传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。而合思的解决方案能实现多系统集成,数据互通,打破系统壁垒。
例如,某企业在应用合思解决方案前,差旅政策执行管理困难,员工报销流程繁琐,效率低下。应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的系统能够自动根据企业的差旅政策对员工的差旅行为进行管控,确保差旅费用的支出符合政策要求,提高了差旅政策执行管理的效率和效果。
应用典范:合思产品的行业实践
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动力源:财务效率的全面提升
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后,企业实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅政策执行管理方面,合思帮助动力源建立了更加科学合理的差旅政策,并通过系统的自动化管控确保政策得到有效执行,提高了企业差旅管理的效率和合规性。 -
汉威科技集团:财务管控的极致优化
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。应用后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅政策执行管理上,合思帮助汉威科技集团加强了对差旅费用的预算控制和审批管理,确保差旅费用的支出符合企业的战略目标。 -
派克新材:报销效率的飞跃提升
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用了合思费控 + 银企直连。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的解决方案帮助派克新材优化了差旅政策执行管理流程,提高了员工的报销效率,减少了财务人员的工作量。
合思未来:数字财务新征程
合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为众多企业提供了有效的财务数字化解决方案,在差旅政策执行管理等方面帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品。
合思将持续关注企业在差旅政策执行管理等方面的需求,通过技术创新和服务升级,为企业提供更加高效、便捷、智能的解决方案。同时,合思将秉持以客户为中心的理念,不断拓展服务领域,与更多企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
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