合思财务数智化解决方案:解锁企业财务新未来

合思财务数智化解决方案:解锁企业财务新未来
在传统财务模式的笼罩下,企业宛如置身迷雾之中,面临着诸多棘手的痛点。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,使得企业在进、销项发票管理上举步维艰,对公业务处理也变得异常困难。

员工报销流程更是繁琐至极。从人工提交申请、审核,到核对预算和费用标准,再到自行采购、垫资,每一个环节都需要员工耗费大量的时间和精力。而且,还得人工判断消费方案的合规性,人工提交报销单,控制费用合规并事后确认预算占用情况,这无疑让员工苦不堪言。

财务人员的工作压力同样巨大。费控缺乏标准,付款没有计划,回款难以溯源,进销项发票管理复杂无比。消费、采购的对账结算繁琐,凭证生成和报表分析都依赖人工,同时还难以识别潜在风险,这使得财务工作如同在荆棘丛中前行。

企业成本管控也成了一大难题。难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,管理成本居高不下,收益挖掘更是困难重重。

合思财务数智化:一站式解决方案

合思秉持着以客户为中心的服务理念,犹如一位贴心的财务管家,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业带来了全新的财务体验。

基于敏捷的财务收支管理平台,合思的服务覆盖范围广泛。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,助力企业挖出更多净利润。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的技术堡垒,为产品的研发提供了强大的支持。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的本地化服务支持。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和服务保障能力。

核心功能亮点:开启财务智慧之门

合思实现了广泛的平台连接,宛如一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务信息更加畅通无阻。

合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升报销的自动化和智能化程度。让消费即合规,采购即报销,员工从此可以解放双手,释放创造力。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。实时差旅数据也能在这个平台上得到精准的采集和分析,为企业的差旅管理提供有力支持。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。实时差旅数据在合思商城中发挥着重要作用,企业可以根据这些数据优化差旅安排,降低成本。

企业员工双赢:降本增效体验升级

企业使用合思产品能够实现显著的降本增效。动力源通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。实时差旅数据的分析和利用,在这些企业的降本增效过程中起到了关键作用。

财务人员使用合思产品后,能够极致释放压力。费控有了标准,付款可以按计划进行,回款也能溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。实时差旅数据的准确掌握,让财务人员对企业的差旅费用支出了如指掌。

员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。实时差旅数据的实时更新,让员工能够更好地规划自己的差旅行程。

合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。实时差旅数据也能在档案管理中得到妥善保存和分析,为企业的决策提供有力依据。

多元场景应用:适配各类业务需求

合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。实时差旅数据在这些消费场景中能够实时反馈,帮助企业更好地管理差旅消费。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在这些业务场景中,实时差旅数据可以与其他业务数据进行关联分析,为企业的业务决策提供更全面的信息。

在收支管理方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。实时差旅数据在收支管理中也能起到重要作用,帮助企业合理控制差旅费用支出。

合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款场景进项发票问题。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。实时差旅数据可以为采购付款管理提供参考,确保企业的资金使用合理。

行业成功案例:彰显产品卓越效能

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实时差旅数据的分析和应用,帮助动力源更好地管理全球业务的差旅费用。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余。实时差旅数据的精准分析,让徐福记能够及时调整差旅政策,降低成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、规范化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约了企业显性成本。实时差旅数据在档案管理中的应用,让企业的差旅费用管理更加规范。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务数智化解决方案,在财务数字化转型中取得了良好效果,提升了财务管理效率和决策科学性。实时差旅数据的分析和利用,为汉威科技集团的决策提供了有力支持。

合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。诚邀企业体验合思的优质服务。如果您想进一步了解合思的产品和服务,欢迎拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com。现在合思还提供免费试用产品的机会,您可以先体验合思产品的功能和优势,再做决策。

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captaincaptain
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