在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化的重要性愈发凸显。以鸣鸣很忙为例，它旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国的门店总数超过10000家，月均净利润达到47万+。如此亮眼的成绩背后，离不开财务数字化的有力支持。合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案等服务，助力其实现了业财融合，显著提升了运营效率，在运营成本核算方面取得了显著成效。下面，就让我们深入了解这一成功案例。
鸣鸣之路：连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙在连锁零售领域迅速崛起，实行严格的门店标准化机制。然而，随着业务的不断拓展，其在运营成本核算方面面临着诸多财务报销流程的挑战。
公司的巡店督导肩负着保障门店运营标准的重要职责，但他们却被低效的财务报销流程所困扰。差旅报销与申请环节严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核工作压力巨大。在运营成本核算过程中，这种脱节不仅增加了财务人员的工作量，还容易导致数据不准确，影响整体的财务决策。
同时，众多的门店使得发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。这不仅影响了员工的工作积极性，也在无形中增加了运营成本核算的难度和成本。
另外，私车公用的管控薄弱也是一个不容忽视的问题。公里数难以核查，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的需求。这就导致了私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，给运营成本核算带来了很大的不确定性。
合思良方：为连锁零售定制解决方案
面对鸣鸣很忙在运营成本核算方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一系列针对性的解决方案。
引入合思无需报销解决方案后，差旅无需报销成本得到了合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，大大简化了报销流程。在运营成本核算中，这些功能使得数据更加准确、透明，减少了人为因素的干扰，提高了核算的效率和准确性。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的方案。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率，也降低了发票管理的成本，为运营成本核算提供了可靠的基础数据。
在私车公用管理方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这有效解决了私车公用管控薄弱的问题，使得运营成本核算更加精准。
成效初显：数智转型带来显著成果
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，在运营成本核算方面的优势也日益凸显。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，从而能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的报销体验，为企业的发展注入了新的活力。
其次，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着资金的快速回笼，降低了库存成本，对运营成本核算产生了积极的影响。
另外，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%。这直接降低了企业的运营成本，提高了企业的盈利能力，在运营成本核算中表现为成本的大幅下降。
高层发声：数字化是效率提升的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”在运营成本核算方面，数字化同样起到了关键作用。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙实现了财务数据的实时、准确获取，为运营成本核算提供了有力支持，从而能够做出更加科学、合理的决策。
携手未来：深化合作挖掘数智潜力
随着连锁零售行业的不断发展，鸣鸣很忙将与合思继续深化合作，进一步挖掘财务数智化的潜力。在运营成本核算方面，双方将不断优化解决方案，提高核算的精度和效率。通过持续的合作，鸣鸣很忙有望进一步提升企业的竞争力和盈利能力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
对于众多连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功案例无疑具有重要的借鉴意义。合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。在运营成本核算方面，合思能够根据企业的实际需求，提供定制化的解决方案，帮助企业降低成本、提高效率。
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