合思助力连锁零售,开启财务数智化新篇章

合思助力连锁零售,开启财务数智化新篇章
在连锁零售行业蓬勃发展的当下,财务数智化的重要性愈发凸显。以鸣鸣很忙为例,它旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国的门店总数超过10000家,月均净利润达到47万+。如此亮眼的成绩背后,离不开财务数字化的有力支持。合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案等服务,助力其实现了业财融合,显著提升了运营效率,在运营成本核算方面取得了显著成效。下面,就让我们深入了解这一成功案例。

鸣鸣之路:连锁巨头的财务报销困境

鸣鸣很忙在连锁零售领域迅速崛起,实行严格的门店标准化机制。然而,随着业务的不断拓展,其在运营成本核算方面面临着诸多财务报销流程的挑战。

公司的巡店督导肩负着保障门店运营标准的重要职责,但他们却被低效的财务报销流程所困扰。差旅报销与申请环节严重脱节,每月数十万的差旅费让财务复核工作压力巨大。在运营成本核算过程中,这种脱节不仅增加了财务人员的工作量,还容易导致数据不准确,影响整体的财务决策。

同时,众多的门店使得发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。这不仅影响了员工的工作积极性,也在无形中增加了运营成本核算的难度和成本。

另外,私车公用的管控薄弱也是一个不容忽视的问题。公里数难以核查,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的需求。这就导致了私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生,给运营成本核算带来了很大的不确定性。

合思良方:为连锁零售定制解决方案

面对鸣鸣很忙在运营成本核算方面的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,提供了一系列针对性的解决方案。

引入合思无需报销解决方案后,差旅无需报销成本得到了合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,大大简化了报销流程。在运营成本核算中,这些功能使得数据更加准确、透明,减少了人为因素的干扰,提高了核算的效率和准确性。

对于门店发票管理,合思提供了统一回收管理的方案。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率,也降低了发票管理的成本,为运营成本核算提供了可靠的基础数据。

在私车公用管理方面,合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这有效解决了私车公用管控薄弱的问题,使得运营成本核算更加精准。

成效初显:数智转型带来显著成果

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效,在运营成本核算方面的优势也日益凸显。

首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上,从而能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的报销体验,为企业的发展注入了新的活力。

其次,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着资金的快速回笼,降低了库存成本,对运营成本核算产生了积极的影响。

另外,采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%。这直接降低了企业的运营成本,提高了企业的盈利能力,在运营成本核算中表现为成本的大幅下降。

高层发声:数字化是效率提升的基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”在运营成本核算方面,数字化同样起到了关键作用。通过合思的解决方案,鸣鸣很忙实现了财务数据的实时、准确获取,为运营成本核算提供了有力支持,从而能够做出更加科学、合理的决策。

携手未来:深化合作挖掘数智潜力

随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙将与合思继续深化合作,进一步挖掘财务数智化的潜力。在运营成本核算方面,双方将不断优化解决方案,提高核算的精度和效率。通过持续的合作,鸣鸣很忙有望进一步提升企业的竞争力和盈利能力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。

对于众多连锁零售企业来说,鸣鸣很忙的成功案例无疑具有重要的借鉴意义。合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。在运营成本核算方面,合思能够根据企业的实际需求,提供定制化的解决方案,帮助企业降低成本、提高效率。

如果您是连锁零售企业,也想实现财务数智化转型,提升运营成本核算的水平,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com进行咨询合作。现在,您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。

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captaincaptain
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