在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业却面临着业务拓展和成本控制的双重压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。企业普遍面临着降本增效的巨大压力。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。差旅订票、发票、单据处理效率低，发票获取、核对和处理成为管控的最大痛点，订单超标趋势明显，费用分析还面临着数据整合难、口径不统一等问题。在这样的背景下，合思的费控及差旅管理解决方案应运而生，为企业解决这些痛点提供了必要途径。
合思：财务数智化服务的领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案就像一把精准的手术刀，能够帮助企业挖出更多净利润，从容应对当前费控及差旅管理中的各种挑战，有效实现差旅成本减少。
核心功能与优势：多维度打造费控壁垒
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精细预算管控：把握每一分钱流向
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更加精准地掌握资金流向，避免不必要的开支，从而实现差旅成本减少。 -
自动消费标准控制：严守差旅消费防线
消费标准自动控制功能是合思解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准。这就像给企业的差旅消费加上了一道坚固的防线，确保每一笔开支都在合理范围内，有效防止超标消费，进而达到差旅成本减少的目的。 -
精益消费策略：挖掘成本节约潜力
合思还为企业提供了精益消费策略。在酒店订单方面，同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。企业通过提前预定机票、酒店、火车订单等方式，能够减少成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，还为员工争取了福利。这种双赢的策略，让企业在满足员工需求的同时，实现了差旅成本减少。 -
数智化优势：提升财务工作效率
合思的数智化优势也十分显著。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些变化大大提升了财务核算和记账效率，减少了人工操作带来的误差和时间成本，进一步助力企业实现差旅成本减少。
应用场景与实际案例：见证解决方案的力量
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上市公司的效率提升之路
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，该公司实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，成功实现了差旅成本减少。 -
连锁经营企业的智慧商旅转型
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。合思商城覆盖范围广，提供丰富资源，接入多家航司实现多平台比价，员工可双平台选择下单。实施后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%，同时也有效地实现了差旅成本减少。 -
“合力省”政策的成本优化成效
某企业使用合思商城“合力省”政策，签约后合思商城赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，显著实现了差旅成本减少。 -
流程自动化的差旅补贴管理
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，通过工作流可视化配置补贴计算规则和编排流程。管理成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，有力地推动了差旅成本减少。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能为企业提供这样的解决方案。越来越多的企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的支持，帮助企业解决费控及差旅管理中的难题。
如果您也想提升企业的费控及差旅管理水平，实现差旅成本减少，不妨抓住机遇，选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启高效费控及差旅管理之旅。
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