在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，取得了显著成效。下面让我们一起深入了解这场发票管理实践分享，探寻合思如何助力动力源实现财务数字化的飞跃。
动力源数字化征程的开篇序曲
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务布局广泛，涵盖多个重要板块。公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，率先开启了这一征程。为了实现财务数字化，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据难以实现有效流通。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这给财务工作带来了巨大的挑战。
合思量身定制的数字化良方
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了一套全面的解决方案。这套方案以合思费控为核心，融合了合思商城、合思BI以及开放平台的优势。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也接入到合思费控中。这样一来，数据实现了集中管理，为后续的财务工作提供了坚实的基础。
在报销模式上，合思实现了无需报销的创新模式。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。员工在因公消费时，无需再进行繁琐的垫资和报销流程，大大提高了工作效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统进行对接，为企业的数字化生态搭建提供了有力支持。
动力源数字化转型的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了立竿见影的效果。在员工报销方面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理，会计人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
在报销流程上，员工申请单信息实现了自动赋值，聚合消费，同屏比价，进一步简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务管控方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了从事前预算到事中控制，再到事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
动力源的高度评价与认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便利与高效，开启属于您企业的财务数字化新篇章。
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