在数电票迅速普及的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以跟上时代的步伐。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一辆动力强劲的跑车，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在财务合规审查方面更加得心应手。
行业痛点：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代，企业仿佛置身于一片迷雾之中，在档案管理方面遭遇了重重难题。
对于企业高管而言，纸质档案管理就像是一个沉重的包袱。其管理成本居高不下，大量的纸张、存储设备等费用不断侵蚀着企业的利润；占用的空间也如同一个无底洞，让企业的办公场地变得拥挤不堪；更重要的是，这些纸质档案的数据就像被锁在保险柜里的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持，在财务合规审查中也难以快速提供准确数据。
财务人员则像是被困在繁琐工作中的陀螺。他们需要花费大量的时间和精力去整理档案，手动匹配核对的工作枯燥又繁复，每一个数字、每一张凭证都需要小心翼翼地处理，稍有不慎就可能出现错误，影响财务合规审查的准确性。
业务人员也深受其害。报销流程繁琐得如同走迷宫，耗费了他们大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到核心业务中去。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本就像流水一样不断流失，存储空间的需求也在不断膨胀；手工装册归档的工作量大得惊人，数据利用的效率却低得可怜；电子会计凭证管理不善，纸质档案又容易损坏，这些都给企业的财务合规审查带来了巨大的隐患。
解决方案概述：合思档案的多场景应对之策
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够打开企业财务档案管理的重重枷锁。
其单套制解决方案实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，电轨运行保障了财务档案证据链的完整。这就好比为企业打造了一个智能化的档案仓库，无需再为打印纸质档案而烦恼，也不用再花费大量时间去组装档案，所有的档案都能在电子轨道上有序运行，为财务合规审查提供了完整、准确的证据链。
同时，合思档案还包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是日常的档案管理，还是特殊情况下的财务合规审查，合思档案都能提供精准的解决方案。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案拥有众多强大的核心功能，就像一位身怀绝技的武林高手，在企业财务档案管理领域大展身手。
多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。这意味着企业可以通过多种方式将各种档案数据快速、准确地采集到合思档案平台上，就像一个高效的信息收集器，为财务合规审查提供了丰富的数据来源。
智能制档方面，通过规则引擎自动组装，字段映射查阅便捷，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。规则引擎就像一个智能的装配工，能够自动将采集到的档案数据进行组装；字段映射则让查阅档案变得更加方便快捷；双模式检测方案则为档案的准确性和合规性提供了双重保障，确保在财务合规审查中不会出现任何差错。
档案管理上，实现了权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号。权限管理就像一个严格的门卫，只有经过授权的人员才能访问特定的档案；档案目录的灵活扩展则让企业可以根据自身的需求对档案进行分类管理；系统规范预置档号则为档案的管理和查询提供了统一的标准，方便财务合规审查工作的开展。
档案应用能实现多维检索、一站式预览穿透联查，还支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务等。多维检索就像一个强大的搜索引擎，能够快速准确地找到所需的档案；一站式预览穿透联查则让用户可以在一个界面上查看相关的所有档案信息；外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务等功能则进一步提高了档案的利用效率，为财务合规审查提供了更加便捷的服务。
用户收益：不同角色的共赢之选
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。通过合思档案，企业的财务数据就像一颗颗璀璨的明珠，被精心地收集和整理，为企业的决策提供了有力的支持，同时也确保了企业在财务合规审查中的合规性。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们工作的好帮手。它能够提高工作效率，实现档案数据同源，让他们轻松完成档案管理工作。以往繁琐的档案整理和核对工作，在合思档案的帮助下变得轻松简单，大大节省了时间和精力，也提高了财务合规审查的准确性。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少了沟通成本。在财务合规审查过程中，他们可以在线轻松查阅企业的档案，所有的档案都有完整的溯源信息，一键查询借阅功能更是让他们的工作变得高效快捷。
典型场景：全方位覆盖企业需求
合思档案涵盖了企业高管关注的成本控制和决策支持、财务人员的日常档案管理、业务人员的报销流程、外部审计的工作需求等多个典型场景。
在企业高管关注的成本控制和决策支持方面，合思档案通过高效的档案管理，帮助企业降低了管理成本，同时为企业的决策提供了准确的数据支持，在财务合规审查中也能快速提供相关数据，确保企业决策符合合规要求。
对于财务人员的日常档案管理，合思档案的智能制档和管理功能，让他们可以轻松应对各种档案管理工作，提高了工作效率和准确性，为财务合规审查提供了坚实的基础。
在业务人员的报销流程中，合思档案简化了报销流程，提高了报销效率，让业务人员可以更加专注于核心业务，同时也确保了报销数据的合规性，便于财务合规审查。
对于外部审计的工作需求，合思档案的在线化、可溯源和一键查询借阅功能，让审计人员可以更加高效地完成财务合规审查工作，减少了沟通成本和时间成本。
客户成功案例：真实案例见证实力
多个不同类型的企业都通过合思档案成功解决了档案管理难题。
有一家年单据量达2.6亿的企业，之前一直被会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题所困扰。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在财务合规审查中，能够快速准确地提供所需的档案数据，确保了企业的合规运营。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾经面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地和低碳环保，在财务合规审查中也更加顺畅，为企业的可持续发展提供了有力支持。
还有一家多系统数据互联的企业，之前档案管理低效、数据不共享。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，在财务合规审查中能够提供完整的证据链，保障了企业的合规性。
中国最大的K12民办教育集团之一，在引入合思档案之前，采集、存储、整理、利用等环节都存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，在财务合规审查中也更加从容应对。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，能够有效解决企业在财务档案管理方面的各种难题，为企业的财务合规审查提供有力保障。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，让合思档案助力您的企业实现财务档案管理的数字化转型和降本增效。
