在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，数电票的迅猛扩张给企业财务档案管理带来了全新挑战。传统的纸质档案管理模式犹如一座沉重的大山，成本高昂、效率低下、合规风险巨大等诸多痛点逐渐凸显。合思档案，正是在这样的背景下应运而生，为企业量身打造了领先的单套制电子会计档案管理解决方案，其中快速发票导入功能更是极大提升了档案管理的效率。
解决方案：多元场景，全面覆盖
合思档案提供了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再加上六大场景解决方案，宛如一张细密的大网，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。这六大场景包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，快速发票导入功能更是让发票管理变得轻松快捷。
功能概览：全生命周期，精细管理
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，就像一位尽职尽责的管家，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。
在采集环节，它支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，也能进行手动采集自主补录，快速发票导入为发票采集提供了高效途径。智能制档时，能够实现电子凭证数据自动匹配组装，就像一位技艺精湛的工匠，将各个数据完美组合。
档案管理方面，具备权限管理、档案目录灵活扩展、规范预置档号等功能，确保档案管理的有序性。档案应用则实现了电子与实物档案高度融合，多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，让档案查找和使用变得轻而易举，快速发票导入的数据也能在这些功能的支持下得到高效利用。
核心亮点：便捷合规，连接未来
合思档案有着诸多令人瞩目的核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性，快速发票导入的数据也能精准匹配到相应的业务场景。
“四性检测”加上“业务检测”，满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，为企业的合规经营保驾护航。它还具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，减少人工介入，符合国家政策要求，并且能够持续迭代，快速发票导入功能也会随着系统的迭代不断优化。
价值体现：降本增效，数据激活
合思档案为企业带来了显著的价值。它能够显著降本增效，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。快速发票导入功能减少了发票录入的时间和人力成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的各个环节更加紧密地联系在一起。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，快速发票导入的数据成为了数据价值挖掘的重要来源。
它还能实现资源重组，让企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升，快速发票导入的数据在整个流程中发挥着重要作用。
典型场景：多方受益，协同发展
在不同的使用场景中，合思档案都能发挥重要作用。
对于CEO/高管来说，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。快速发票导入的数据能够为企业决策提供更及时准确的支持。
对于归档员/财务人员而言，它提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，轻松完成档案管理，快速发票导入让发票管理工作变得轻松简单。
对于外部审计人员，审计无需进入档案室，实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，快速发票导入的数据也能方便审计人员进行查阅和审核。
成功案例：实践检验，成效显著
合思档案已经在多个不同类型的企业中取得了成功。比如年单据量2.6亿的企业，从传统手工管理模式转变为业财一体的档案管理实践，快速发票导入功能让大量发票能够快速准确地进入管理系统。共享中心统建的集团型企业实现了档案管理标准化落地，多系统数据互联的企业实现了全生命周期管理，这些企业都通过合思档案解决了痛点，提升了管理效率，降低了成本。
市场定位：专业领先，差异制胜
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。合思档案具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，快速发票导入功能也在不断适应企业发展的需求。
合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的实践经验，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，开启数字化档案管理新篇章。
