在当今数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,在企业财务数字化转型的征程中助力众多企业实现了重大突破,为企业的预算绩效管理带来了全新的可能。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,是一家名副其实的专精特新企业。多年来,公司发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。其研发实力不容小觑,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的技术团队不断为产品的创新和升级注入活力。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而完善的服务体系。
目前,合思已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖与选择。这一庞大的用户群体,足以证明合思在财务数智化领域的卓越实力。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的预算绩效管理提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台:功能强大的预算管理利器
合思的财务收支管理平台犹如一把多功能的利刃,在预算绩效管理方面展现出了强大的功能。
在费控管理方面,企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思就像一位贴心的向导,支持企业从手工报销逐步向高级无需报销阶段迈进。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到显著提升。以往繁琐的报销流程变得更加顺畅,员工无需再为报销而烦恼,从而能够将更多的精力投入到工作中。
进入L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。平台聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步提高了费用管理的效率和透明度。企业可以更加清晰地了解每一笔费用的去向,实现对预算的精准控制。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以利用这些智能工具,对预算进行实时监控和分析,及时发现问题并做出调整,确保预算绩效管理的有效性。
此外,平台还具有强大的对接能力。它能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。这一系列的功能,为企业的预算绩效管理提供了更加全面、便捷的支持。
合思平台:传统费用管理的革新者
在当前经济环境下,传统的企业费用支出管理存在着诸多问题。费用报销处理耗时耗力,员工需要花费大量的时间整理票据、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核和报销操作,导致管理效率低下。同时,由于缺乏有效的监控和管理手段,传统费用管理的合规性也较差,容易出现费用超支、违规报销等问题,给企业的预算绩效管理带来了很大的挑战。
而合思的平台则是传统费用管理的革新者。与手工报销阶段相比,合思平台打破了时间和地域的限制,员工可以随时随地通过手机或电脑提交报销申请,财务人员也可以实时进行审核和处理,大大提高了报销效率。与电子化报销阶段相比,它能实现更多环节的自动化和智能化,减少人工操作,降低了人为错误的发生概率。与传统费控管理相比,其具有更广泛的连接能力,可提供综合解决方案,实现业财一体化,帮助企业进行精细化管理。通过对费用的实时监控和分析,企业可以更好地控制预算,提高资金使用效率,实现预算绩效管理的目标。
合思应用案例:多行业预算绩效管理的成功典范
- 医药行业的合规与效率提升
中国某知名制药公司在发展过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也给企业的预算绩效管理带来了很大的压力。
合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过对讲者费用的精细化管理,企业可以更加清晰地了解每一笔费用的用途和去向,确保费用的合规性。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销和支付效率。员工无需再为支付问题而奔波,财务人员也可以更加高效地完成支付操作,大大节省了时间和人力成本。通过合思平台的应用,该制药公司在预算绩效管理方面取得了显著的成效,实现了合规与效率的双赢。
- 软件行业的协同与成本削减
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的费控功能。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。
预算动态管理及可视化功能让企业可以实时了解预算的执行情况,及时发现预算偏差并进行调整。单据智能识别功能减少了人工录入的工作量,提高了数据的准确性。项目费用自动归集功能则让企业可以更加清晰地了解每个项目的费用支出情况,实现对项目预算的精准控制。通过与财务系统的无缝对接,自动生成凭证,减少了财务人员的手工操作,提高了财务工作的效率。这些功能的应用,有效地解决了企业的痛点,实现了预算绩效管理的优化。
- 连锁经营行业的风险管控与效率提升
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。这些问题给企业的预算绩效管理带来了很大的挑战,影响了企业的健康发展。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。合同/台账管理模块让企业可以对合同和费用进行集中管理,提高了管理的效率和准确性。各地子公司通过统一的平台申请费用,母公司可以对费用进行实时监控和审核,降低了审核和资金风险。同时,银企直联模块统一支付,让资金的流转更加安全、快捷,提高了企业的运营效率。通过合思平台的应用,该连锁餐饮品牌在预算绩效管理方面取得了显著的改善,实现了风险管控与效率提升的目标。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和优势。随着政策对全面电子化、数字化的倡导,以及企业对财务精细化管理需求的不断增加,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。在预算绩效管理方面,合思平台将继续发挥其独特的优势,助力更多企业实现降本、提效与创收,在财务数字化领域取得更大的突破。