在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。诸如报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行难以落地等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一道划破阴霾的曙光,其财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行,同时也极大地促进了跨部门财务协作。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了形形色色的痛点。以动力源为例,其存在大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验不佳,系统之间相互割裂,数据分散,业务覆盖面广泛导致报销模式复杂,组织架构复杂使得流程繁复,这些问题严重阻碍了跨部门财务协作的顺畅进行。
汉威科技同样面临着诸多困境。成本增效需求极为迫切,但支出却散落于多个系统之中,对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理下发票校验和账务处理的工作量巨大,这使得跨部门之间的财务沟通和协作变得异常艰难。
派克新材也有自己的烦恼。业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转依赖人工,这些痛点严重影响了跨部门财务协作的效率。
此外,赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业等企业,也在采购、报销、费用管控、预算管理等方面存在不同程度的难题,跨部门财务协作在这些难题的阻碍下举步维艰。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有力地推动了跨部门财务协作的发展。
使命愿景照亮前行路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业资源的利用更加高效,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,为跨部门财务协作营造了良好的环境。
功能模块全景图
合思费控系统宛如一座功能强大的财务城堡,具备丰富的功能模块。费用管理涵盖费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节,确保每一笔费用都能得到妥善处理,促进了跨部门在费用管理方面的协作。
发票管理包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,有效保障了发票的真实性和准确性,为跨部门财务协作提供了可靠的基础。
预算管控实现了预算设置、预算执行监控、预算预警等功能,让企业的预算管理更加科学合理,便于各部门在预算范围内进行有效的财务协作。
合同管理包含合同台账、合同审批、合同付款跟踪等内容,确保合同的执行和付款流程的顺畅,加强了跨部门在合同管理方面的沟通与协作。
报表分析提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为企业的决策提供有力的数据支持,促进了跨部门之间基于数据的协作。
同时,合思费控系统还支持与ERP、OA、HR、TMC等多系统集成,实现数据互通,打破了部门之间的数据壁垒,进一步提升了跨部门财务协作的效率。
功能亮点闪耀光芒
-
无需报销:财务协作新体验
合思的无需报销功能,实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新功能极大地简化了报销流程,减轻了员工和财务人员的负担,促进了跨部门之间在费用报销方面的高效协作。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。这使得各部门之间的数据能够实时共享,为跨部门财务协作提供了坚实的技术保障。 -
智能审批:高效协作新引擎
合思的智能审批功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。各部门可以实时了解审批进度,加强了跨部门在审批环节的协作。 -
发票验真查重:保障财务合规
合思能够实现发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,确保了财务数据的准确性和合规性,为跨部门财务协作营造了良好的合规环境。 -
银企直联:付款协作更高效
合思的银企直联功能,打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。这使得财务部门与业务部门在付款环节的协作更加高效。 -
定制方案:满足多元需求
合思根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为斯利安药业搭建活动台账统一管理活动与付款信息等。这些定制化方案充分考虑了企业各部门的实际需求,促进了跨部门之间的深度协作。
合思优势凸显价值
-
广泛连接:数据互通促协作
合思能够与企业现有的ERP、OA、HR、TMC等多系统实现无缝集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。各部门可以在一个统一的平台上进行数据交互和协作,极大地提高了跨部门财务协作的效率。 -
敏捷高效:流程优化提效能
合思提供敏捷的财务收支管理平台,实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。这一高效的管理模式,优化了财务流程,提高了财务工作效率,使得各部门在预算和报销方面的协作更加顺畅。 -
安全可靠:数据安全有保障
合思采用多重安全保护体系,保障了数据传输和存储的安全,防止了数据泄漏。在跨部门财务协作过程中,各部门可以放心地共享和使用数据,不用担心数据安全问题。 -
一站式服务:满足多样需求
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足了企业多样化的需求。各部门可以在一个平台上完成多项财务工作,促进了跨部门之间的全面协作。 -
专业服务:全程陪伴助发展
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供及时、专业的服务,确保企业在跨部门财务协作过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例见证实力
众多企业与合思合作后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思的服务也给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这些成功案例充分证明了合思在促进跨部门财务协作方面的强大实力。
在当前数字化浪潮中,合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案。选择合思,将助力企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和盈利能力,进一步加强跨部门财务协作。
如果您想体验合思为企业带来的高效跨部门财务协作,不妨现在就免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务数字化的新篇章!