在当前经济环境下，企业的发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，盈利能力持续下降成为普遍现象。净利润作为企业生存和发展的“生命线”，显得尤为重要。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着不可忽视的影响。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业挖掘净利润提供了全新思路。
市场形势：差旅成本压力凸显
当下，企业的经营状况面临着一定的压力。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用增加。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比例，占比在10% – 40%不等，像金融服务等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。这使得企业不得不重视差旅成本的管控，以缓解利润压力。
痛点分析：差旅管控难题重重
- 硬控困境：降本与员工体验的矛盾
企业为了降低差旅成本，采取了一系列硬控措施，比如降低预算、控制出行方式等。然而，这些措施往往会牺牲员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时，还容易出现消费合规问题，影响企业的正常运营。 - 下沉挑战：传统管控难以适应
当企业拓展下沉市场时，传统的差旅管控方式显得力不从心。大部分企业仅能管控到“市”这一维度，无法精准控制区县乡镇的差旅成本，这给企业的成本控制带来了很大的挑战。 - 出海难题：海外差旅管理困境
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。此外，货币汇率波动还会带来财务压力，进一步增加了海外差旅管理的难度。 - 线下盲点：费用管控与凭证管理难题
企业在线下差旅费用管控方面存在盲点，费用不透明、真实性难判断。“先垫付、后报销”的模式也阻碍了企业对合规性与透明度的要求。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临新的挑战，传统的纸质档案管理方式已经难以适应。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
面对上述种种差旅管控难题，企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。
核心模块：数智化助力差旅管控
- 精细化规则设置：激发省钱动力与智能监控
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。同时，灵活调整差旅标准，避免“一刀切”的管理方式。利用BI差旅风控系统，全面监控与智能分析差旅活动，多账户报销管理也能在系统中得到有效处理，确保每一笔费用都合理合规。 - 数字化产品功能：全场景覆盖的差旅管理
合思提供涵盖线上线下、国内国外的全场景差旅管理解决方案。包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。在多账户报销管理方面，系统能够实现高效的流程处理，提高报销的准确性和及时性。 - AI技术应用：智能服务提升体验与效率
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅更加便捷。同时，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，多账户报销管理也能借助AI技术实现更加智能化的操作。
竞争优势：全方位保障差旅管控
- 资源丰富：广泛的合作与优质资源覆盖
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。在多账户报销管理中，丰富的资源能够提供更多的选择，满足不同账户的需求。 - 多维度管控：精细管理差旅成本
合思支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多维度管控，提供企业自有协议的线上托管服务。通过多维度的管控，能够更加精准地控制差旅成本，多账户报销管理也能在不同维度的规则下有序进行。 - 一站式服务：便捷高效的差旅体验
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，实现全流程的海外预订管理。无论是国内还是国外的差旅，都能为企业和员工提供一站式的便捷服务。在多账户报销管理方面，一站式服务能够简化流程，提高效率。 - 创新支付：安全高效的支付方式
合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种创新支付方式不仅提高了支付的安全性，也为多账户报销管理提供了便利，确保费用的及时记录和报销。
成功案例：实践证明的效果
- 合力省项目：显著节省差旅费
2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费。在多账户报销管理方面，也通过合理的规则和激励机制，实现了成本的有效控制。 - 下沉市场案例：精准管控下沉市场成本
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够在下沉市场实现精准的差旅成本管控，多账户报销管理也能更好地适应不同地区的需求。
服务体系：全方位的支持保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的服务支持，无论是技术研发还是售后服务，都能让企业在使用合思的差旅管控解决方案时更加放心。在多账户报销管理方面，完善的服务体系能够及时解决企业遇到的问题，确保系统的稳定运行。
合思的差旅管控解决方案，通过数智化、精细化的管理手段，能够帮助企业应对市场挑战，挖掘更多净利润。企业应积极拥抱数智化、精细化的差旅管理模式，借助合思的产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中赢得优势。如果你想体验合思差旅管控解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
