在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子凭证管理犹如一座亟待攻克的堡垒，诸多痛点如影随形，严重影响着企业的财务管理效率与合规性。在这片充满挑战的领域里，合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术和创新的解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，成为企业进行成本控制管理的得力助手。
行业痛点：电子凭证管理的迷雾丛林
在企业电子凭证管理的进程中，诸多误区如同迷雾一般，遮蔽了企业迈向数字化的视野。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，看似遵循传统，实则是对数字化趋势的背离，不仅造成资源的浪费，还增加了成本控制管理的难度。伪数字化也并不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，只是形式上的改变，未能真正发挥电子凭证的优势，无法实现高效的成本控制管理。非数字化更是让企业陷入手工查验电子凭证合法真实的繁琐工作中，不仅效率低下，还容易出现差错，对成本控制管理极为不利。
同时，在电子凭证入账归档时，纸电凭证混合存在的合规风险如同隐藏的暗礁，随时可能让企业的财务管理之舟触礁。报销流程滞后，使得资金流转不畅，影响企业的资金使用效率，进而影响成本控制管理。而且，企业对相关政策认知不足，犹如在黑暗中摸索，难以把握正确的方向，增加了合规成本，不利于成本控制管理。这些问题相互交织，形成了一片迷雾丛林，阻碍了企业的数字化转型，也让成本控制管理变得更加复杂。
解决方案概述：合思的智慧之钥
合思深知企业在电子凭证管理方面的困境，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一把开启成本控制管理新局面的智慧之钥。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过电子凭证会计数据标准的应用，合思推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。这一闭环式的解决方案，就像一条精密的生产线，让电子凭证在各个环节顺畅流转，不仅提高了财务管理效率，还为成本控制管理提供了有力保障。在这个过程中，企业可以实时掌握财务数据，及时调整策略，降低成本，实现成本控制管理的目标。
核心功能亮点：开启便捷高效财务管理之门
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的宝库，拥有众多核心功能，为企业的成本控制管理提供了坚实的支撑。差旅申请功能让员工可以轻松在线提交申请，节省了时间和精力。商旅线上订购功能让企业能够以更优惠的价格预订机票和酒店，降低差旅成本，这是成本控制管理的重要一环。易商卡线下消费功能方便员工消费，同时企业可以对消费进行有效监控，确保费用合理。
发票采集功能实现了发票的自动采集和识别，提高了工作效率，减少了人工错误。审核对账功能让企业可以及时发现和纠正财务数据中的问题，保证财务数据的准确性，这对于成本控制管理至关重要。统一开票功能简化了开票流程，提高了开票效率。自动提报功能让报销流程更加自动化，减少了人为干预，提高了报销效率。资金结算功能确保资金的安全和及时流转，降低了资金风险，有利于成本控制管理。
档案归档功能让电子凭证得到妥善保存，方便企业随时查询和审计。商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据，帮助企业优化差旅政策，降低差旅成本。自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，提高了工作效率。总额受控功能可以对费用进行总额控制，确保企业的费用支出在预算范围内，实现成本控制管理。退票预定功能让企业可以灵活处理退票和重新预订，降低退票损失。AI辅助决策功能可以为企业提供智能的决策建议，帮助企业做出更科学的决策，提高成本控制管理的水平。
此外，合思财务收支管理平台还具备移动端应用，让企业管理人员可以随时随地进行财务管理，提高了管理的便捷性。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保企业的财务数据安全可靠。定制化服务功能可以根据企业的不同需求进行个性化定制，为企业提供更加贴合实际的解决方案，进一步加强成本控制管理。该平台还能够与其他系统无缝对接，实现数据的共享和流通，提高企业的整体运营效率，助力成本控制管理。
用户收益：成本控制管理的多重红利
使用合思的解决方案，企业能够在成本控制管理方面获得多重红利。首先，在成本方面，企业能够降低运营成本，减少资源消耗。通过实现电子凭证的全流程数字化，企业无需再进行大量的纸质文件打印和存储，节省了纸张、打印机、存储空间等资源，降低了成本。同时，数字化的管理方式提高了工作效率，减少了人工成本。这种经济效益和环境效益的双赢，是成本控制管理的重要体现。
在财务管理效率方面，合思的解决方案能够提高财务管理的准确性和及时性。自动采集、识别和记账功能减少了人工操作，降低了错误率，保证了财务数据的准确性。实时的数据更新和分析功能让企业管理人员可以及时了解财务状况，做出正确的决策。这不仅提高了财务管理的效率，还增强了会计信息的真实性和可靠性，为成本控制管理提供了准确的数据支持。
在企业决策方面，合思的解决方案能够推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。通过对大量财务数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，制定更加科学的战略和计划。这种新型的管理模式有助于企业优化资源配置，提高经济效益，实现成本控制管理的目标。
典型场景：成本控制管理的实战舞台
合思的解决方案涵盖了企业的各类经济活动，为成本控制管理提供了广阔的实战舞台。在差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，无需垫资和开票，系统自动完成报销、入账和归档流程。这不仅提高了员工的差旅体验，还降低了企业的差旅管理成本。企业可以通过平台对差旅费用进行实时监控和分析，优化差旅政策，降低差旅成本，实现成本控制管理。
在采购场景中，企业可以实现发票采集、审核对账、资金结算等全流程管理。通过自动采集发票和与供应商的系统对接，企业可以及时获取发票信息，提高采购效率。审核对账功能可以确保采购数据的准确性，避免错误和欺诈行为。资金结算功能可以实现资金的快速流转，降低资金成本。这些措施提高了采购效率和合规性，减少了采购成本，是成本控制管理的重要实践。
客户成功案例：成本控制管理的鲜活见证
多个不同行业的企业通过与合思合作，在成本控制管理方面取得了显著的成效，这些成功案例是合思解决方案有效性的鲜活见证。某国民经典零食品牌通过合思解决方案，年度节约200万+差旅费用，这是成本控制管理的直接体现。同时，财务入账效率提升60%，大大提高了财务管理的效率，为企业的发展提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了成效。通过合思的解决方案，企业优化了财务管理流程，降低了成本，提高了合规性，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案管理方案，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91%以上。这不仅提高了财务管理的效率，还降低了人工成本，实现了成本控制管理的目标。
合思的财务数智化解决方案为企业解决了电子凭证管理的难题，在成本控制管理方面取得了显著的效益提升。如果您的企业也面临着电子凭证管理的困扰，渴望实现有效的成本控制管理，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
