在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务管理效率低下、费用管控困难等诸多暗礁险滩。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,助力企业避开这些难题,驶向降本增效、合规经营和低碳运营的彼岸。而差旅付款方式,作为企业财务管理中的重要一环,合思的方案更是带来了全新的变革。
行业痛点:差旅付款迷雾重重
众多企业在财务管理方面宛如陷入了一片迷雾森林,存在着诸多棘手问题。在差旅付款方式上,多系统林立导致数据孤岛现象严重,业务与财务数据难以互通,操作体验如同在迷宫中摸索,艰难又低效。预算管控难如登天,支出散落于多个系统,预算统计仿佛是一个无底洞,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同。
报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,员工垫资多、报销周期长,让员工苦不堪言。财务基础工作量大,如同背负着沉重的巨石。费用类型复杂多样,统一管控如同在乱麻中找线头,困难重重,企业无法实时了解支出成本。数据安全需求高,已有财务系统与外网连接受限,如同被禁锢在一个狭小的笼子里。差旅付款方式在这些问题的笼罩下,变得复杂又低效。
解决方案概述:差旅付款新蓝图
合思以其卓越的智慧和创新,绘制了一幅差旅付款方式的新蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅付款方式上,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同搭建了一座顺畅的桥梁,让预算管理更加高效。通过单据信息转换进行预算校验,合同管理台账关联合同与付款、预算,就像给差旅付款加上了一把精准的锁。支持发票智能校验,自动生成凭证,让差旅付款的每一个环节都更加规范和高效。
核心功能亮点:差旅付款利器出鞘
-
无需报销:差旅付款零负担
员工因公消费时,差旅付款方式实现了免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。就像给员工的差旅付款之旅铺上了一条平坦的高速公路,轻松又便捷。 -
系统集成能力强:差旅付款数据畅通
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了差旅付款数据流转的壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅付款的信息流如同潺潺流水,畅通无阻。 -
智能识别与自动化:差旅付款智慧升级
借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了差旅付款报销效率,解放了员工贴票的繁琐工作。自动验真、查重发票,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务审核压力。自动生成财务凭证,提高了财务工作效率,让差旅付款充满了智慧的光芒。 -
预算管控精准:差旅付款精准导航
实现预算管控前置,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像给差旅付款装上了一个精准的导航仪,让企业在差旅付款的道路上不会偏离预算的轨道。 -
灵活的备用金管理:差旅付款灵活调配
借款后在线上报销时核销借款,或在合思 APP 手动还款。报销时如有历史借款,限制优先关联历史借款单,核销借款。借款情况实时可查,让差旅付款的备用金管理更加灵活,如同灵动的舞者,自由又优雅。 -
强大的数据分析:差旅付款决策智库
合思 BI 数据分析报表高效透明,可自动快速生成各项费用的分析报表,为管理层提供决策依据。在差旅付款方面,这些报表就像一个智慧的智库,让管理层能够清晰地了解差旅付款的情况,做出精准的决策。
用户收益:差旅付款多方共赢
-
员工:差旅付款轻松愉悦
员工在差旅付款方式上获得了极大的收益。报销周期大幅缩短,效率提升显著。如动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。因公消费无需垫资,幸福感提升。填报时间缩短,简化报销流程,提升了使用体验,让员工在差旅付款中感受到了轻松和愉悦。 -
财务:差旅付款高效减负
财务人员在差旅付款方面也轻松了许多。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源会计人员成本节约 50%。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作,差旅付款的财务处理变得高效又轻松。 -
管理:差旅付款全局掌控
管理者在差旅付款上实现了全程管控。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让差旅付款在管理者的掌控之中。
典型场景:差旅付款多元应用
-
无需报销场景:差旅付款无缝对接
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。在差旅付款方面,如动力源、亿嘉和等企业的应用,让差旅付款与消费环节无缝对接,如同行云流水般顺畅。 -
商旅出行场景:差旅付款便捷无忧
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,全场景无需垫资。在差旅付款上,如动力源、尚品食品等企业的应用,让员工在商旅出行中的差旅付款变得便捷无忧,如同享受一场舒适的旅行。 -
销售费用管理场景:差旅付款精准核算
对销售费用进行有效管控,实现费用的精准核算和分析。在差旅付款方面,如赛傲生物等企业的应用,让差旅付款在销售费用管理中更加精准,如同精确的天平。 -
预算管控场景:差旅付款严格把关
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警。在差旅付款上,如汉威科技、斯利安等企业的应用,让差旅付款在预算管控下严格把关,确保每一笔支出都合理合规。 -
系统集成场景:差旅付款数据互通
与 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等第三方系统进行集成,实现数据互通和业务协同。在差旅付款方面,如动力源、中亦科技等企业的应用,让差旅付款的数据在不同系统间自由流通,如同畅通的交通网络。
客户成功案例:差旅付款卓越典范
-
动力源:差旅付款效率飙升
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,多系统集成,数据互通。在差旅付款方式上,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,成为差旅付款效率提升的卓越典范。 -
汉威科技:差旅付款精准管控
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,实现预算管控前置,有效落地预算管控。在差旅付款方面,精准管控每一笔支出,成为差旅付款精准管理的标杆。 -
派克新材:差旅付款极速体验
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。在差旅付款上,带来了极速的体验,让差旅付款不再漫长等待。 -
江西中机:差旅付款高效变革
江西中机引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。在差旅付款方面,实现了高效变革,让差旅付款更加符合企业的发展节奏。 -
李群自动化:差旅付款整体优化
李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。在差旅付款上,实现了整体的优化,让差旅付款的每一个环节都更加高效。
如果您的企业也在为差旅付款方式等财务管理难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的服务和先进的技术,为您的企业提供全方位的支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅!