在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如一道道厚重的枷锁,存在着信息孤岛、效率低下、成本高昂等诸多痛点,严重阻碍了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新的解决方案,为企业的财务难题带来了曙光。
破局之钥:合思财务数智化解决方案
合思以连接作为核心,构建起了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了业财融合。在差旅支出管理方面,这种业财融合能够让企业更加清晰地掌握每一笔费用的流向,避免不必要的支出,实现资源的合理配置。
产品线全景:多元助力差旅支出管理
合思拥有一条丰富多样的产品线,每一款产品都犹如一把精准的利刃,在差旅支出管理等财务领域发挥着重要作用。
– 合思费控:实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请到费用报销,每一个环节都在系统的监控之下,确保费用支出的合规性和合理性,有效控制差旅支出。
– 合思商城:提供全场景智能差旅管理。无论是机票、酒店预订,还是用车、用餐等服务,都能在商城中一站式解决,为企业员工的差旅提供便利,同时也便于企业对差旅支出进行统一管理。
– 合思档案:助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理。差旅相关的发票、凭证等档案都能得到妥善保存和管理,方便企业进行审计和查询,也有助于企业在差旅支出管理中做到有据可依。
– 合思付款:解决采购对账、收票、付款问题。在差旅支出管理中,涉及到与供应商的结算,合思付款能够确保款项的准确支付,避免出现财务风险。
– 合思收款:实现一站式销售开票、收款、对账。虽然与差旅支出管理看似关联不大,但对于企业整体的资金流转和财务管理至关重要,良好的收款管理能够为差旅支出提供坚实的资金保障。
– 合思BI:提供智能化财务收支经营分析。通过对差旅支出数据的深入分析,企业能够及时发现问题,调整差旅政策,优化差旅支出管理。
核心亮点:铸就差旅支出管理优势
- 广泛连接打破信息壁垒
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接。在差旅支出管理中,这种广泛的连接打破了信息孤岛,让企业能够实时获取差旅相关的各种信息,实现信息的流通和共享,提高管理效率。 - 无需报销分级标准引领新变革
无需报销分级标准将帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。在差旅支出管理中,实现消费即合规,采购即报销,大大简化了报销流程,减少了员工的时间成本和企业的管理成本。 - 智能高效开启自动化之旅
合思具备智能对账引擎、智能ETL、智能规则引擎等先进技术。在差旅支出管理中,这些技术能够实现自动化记账、自动提报、自动归档等功能,减少人工操作的误差和繁琐,提高工作效率。
价值呈现:多方受益于差旅支出管理
- 老板视角:降本增效辅助决策
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。在差旅支出管理方面,能够有效控制差旅费用,避免不必要的浪费。同时,通过对差旅支出数据的分析,辅助老板进行经营决策,合理安排企业的差旅活动。 - 财务视角:释放压力防控风险
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理。在差旅支出管理中,能够智能识别潜在风险,如虚假发票、超标准报销等,确保企业的财务安全。 - 员工视角:省事省心轻松出行
对于员工来说,合思让员工省事更省心。大部分差旅消费场景无需报销,员工可以更加专注于工作。同时,员工能够实时掌握业务进度,了解差旅支出的情况,提高工作的透明度和满意度。
典型场景:全场景覆盖差旅支出管理
- 消费场景:聚合生态一站式服务
合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅支出管理中,企业员工可以在这个生态系统中满足各种差旅消费需求,企业也能够对这些消费进行统一管理和控制。 - 业务场景:开放生态促进业财融合
合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅支出管理中,这种开放的生态能够让企业将差旅活动与业务紧密结合,实现业财融合,提高企业的整体运营效率。
成功典范:见证差旅支出管理成效
- 动力源:效率提升成本节约
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅支出管理方面,这些成效意味着企业能够更加高效地处理差旅费用,降低管理成本。 - 徐福记:差旅费用显著节约
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅支出管理方面的强大能力,能够帮助企业有效控制差旅成本。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效优化
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在差旅支出管理中,高效的档案管理能够为企业提供准确的财务数据,支持企业的决策。
市场定位:差异化优势引领差旅支出管理
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于以连接为核心实现业财融合,提供无需报销解决方案,拥有丰富的产品线和广泛的连接能力。在差旅支出管理方面,这些优势能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
合思凭借其全面的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。特别是在差旅支出管理方面,合思的解决方案能够帮助企业更好地控制成本、提高效率、提升管理水平。
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力更多企业实现业财融合和可持续发展。如果您的企业也在寻求差旅支出管理的解决方案,不妨选择合思,开启高效、智能的财务之旅。现在就可以免费试用,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。