在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借深厚的行业应用深度和丰富的案例经验，推出了合思档案管理平台，成功打通电子凭证会计处理全流程。其精心编撰的《电子会计档案实践案例集》，更是为推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面贡献了重要力量。
以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案在企业财务档案管理方面展现出了显著的降本增效成果。好想你使用合思档案后，人工耗时大幅减少了90%，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时也减少了67%，预计每年可减少综合成本达20万元。这些数据充分彰显了合思档案作为优秀的费用归档解决方案所具备的强大实力。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司创立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而，在财务档案管理方面，这家行业巨头却面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。而且，大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代化的管理要求。好想你急需一套高效的费用归档解决方案来解决这些难题。
合思档案的破局之策
针对好想你面临的这些问题，合思档案提供了一套全面且有效的费用归档解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，确保数据同源。这使得财务人员能够实现便捷利用，通过一键联查功能，有效提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力去核对的数据，现在只需轻轻一点，就能快速获取，大大节省了人力和时间成本。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案支持自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需数据，确保财务数据的合规性和准确性。 -
实物高效管理 精准定位查找
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的高效匹配。查阅者在查询电子档案时，即可精准定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，大大提升了档案利用的便捷性。
降本增效成果显著
合思档案提供的费用归档解决方案为好想你带来了显著的成效与成果。
在时间成本方面，人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时也减少了67%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了整体工作效率。
在经济成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，有助于提升企业的盈利能力和竞争力。
同时，合思档案实现了电子与实物档案的高效匹配和管理，提升了档案利用的便捷性。审计效率的提升，也确保了财务数据的合规性和准确性，为企业的稳健发展提供了有力保障。
客户高度认可
虽然文档中未明确提及好想你对合思档案的具体反馈内容，但结合其他案例可以推测，企业必然对合思档案带来的降本增效、便捷管理等方面给予了肯定。就像云海肴CFO反馈使用合思档案后节省了大量成本，实现了业财融合和财务提效一样，好想你也在合思档案的帮助下，解决了财务档案管理的难题，提升了企业的运营效率。合思档案作为优秀的费用归档解决方案，得到了客户的高度认可。
携手共赴数字化未来
随着电子凭证数字化转型的不断加快，合思档案也将不断升级优化，为好想你提供更优质的服务。双方的合作有望为行业树立标杆，推动更多企业实现电子凭证全流程无纸化管理，共同促进财务数智化的发展。合思档案将继续作为费用归档解决方案的领导者，助力好想你在财务数智化道路上持续前进。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务保障。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、有保障的服务。
如果您的企业也正在为财务档案管理问题而困扰，不妨选择合思档案这一优秀的费用归档解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，开启企业财务数智化管理的新篇章。
