在当前连锁零售业竞争白热化、消费存量时代挑战层出不穷的大环境下,合思凭借其精湛的财务数智化服务,宛如一把利刃,助力企业披荆斩棘,成功突破困境,达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,就让我们以鸣鸣很忙为例,深度探寻合思为连锁零售企业带来的变革。
鸣鸣很忙发展痛点剖析
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,一路高歌猛进。
然而,在发展的征程中,鸣鸣很忙也遭遇了诸多棘手问题。首当其冲的便是门店标准化落地困难重重。众多门店分布在全国各地,要实现统一的管理和运营标准,犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,难度可想而知。
在财务报销方面,问题更是错综复杂。差旅报销与申请严重脱节,月均数十万的差旅费像一座大山,压得财务复核人员喘不过气来。报销情况分析显示,由于缺乏有效的管控机制,差旅费用的合理性难以把控,导致成本居高不下。
门店数量众多,发票审核和回收也成了令人头疼的难题。大量的发票如同潮水般涌来,财务人员需要耗费大量的时间和精力进行审核和整理。报销情况分析表明,传统的发票管理方式效率低下,容易出现错误和遗漏。
私车公用管控薄弱,公里数核查困难。员工在使用私车进行公务活动时,公里数的记录往往不够准确,给企业的成本核算带来了很大的困扰。报销情况分析发现,缺乏有效的管控手段,使得私车公用的费用难以合理控制。
合思解决方案精准出击
为了帮助鸣鸣很忙摆脱困境,合思量身定制了无需报销解决方案。
在差旅管理方面,合思实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请。费标、差标自动校验功能,如同一位严谨的财务管家,确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资,让员工告别了垫钱出差的烦恼。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,一系列的自动化操作,让差旅无需报销成为现实。通过报销情况分析可以看出,这种模式不仅合理收缩了成本,还让员工的申请即合规,大大提高了工作效率。
对于门店发票管理,合思采用了发票袋归集发票的创新方式。员工只需将发票放入发票袋,无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,统一回收管理。报销情况分析显示,这种方式减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
在私车公用管控上,合思同样展现出了强大的实力。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能,以及AI风控助手识别异常操作,让私车公用的管理更加精细。报销情况分析表明,这种自动化精细核算的方式,有效控制了私车公用的成本。
合思方案成效显著
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙收获了令人瞩目的成果。
督导巡店效率大幅提升,门店标准化落地速度加快。通过报销情况分析可以发现,合思的解决方案让督导能够更加高效地进行巡店工作,及时发现并解决门店存在的问题,减少了消费者的负面反馈。
在财务方面,实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天。从提交到归档,门店报账至多24h。报销情况分析显示,财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。这不仅提高了财务工作的效率,还为企业的决策提供了有力的支持。
在采购流程上,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短。报销情况分析表明,采购成本同比降低30%,为企业节省了大量的资金。
合思为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业提供了行之有效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中提升效率、降低成本、挖掘净利润。未来,合思将继续砥砺前行,发挥自身优势,不断优化解决方案,助力更多连锁零售企业实现可持续发展。
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