在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心推出了一系列行之有效的解决方案。
产品背景：探寻企业“净利润黑洞”
在当下的经济形势中，企业发展进入了相对平缓的阶段，利润增长速度放缓。此时，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。
同时，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这使得企业的差旅成本直线上升。传统的硬控方式虽然在短期内能够降低成本，但却会对企业的可持续发展产生不利影响，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，以及消费合规方面的问题。此外，下沉市场差旅管控、出海业务国际差旅管理、线下差旅费用管控以及数电票时代会计凭证管理等，都给企业带来了诸多新的挑战。企业费用分析显示，这些问题严重影响了企业的成本控制和利润增长。
解决方案概述：从“硬控”迈向“智控”新时代
合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案实现了从传统“硬控”到先进“智控”的转变，通过数智化、精细化的管理手段，能够科学地降低企业的差旅成本，有效提升企业的运营效率。
在传统的差旅管控模式下，企业往往只能采取强硬的控制措施，如限制出差次数、降低报销标准等，这种方式缺乏灵活性和科学性。而合思的解决方案则不同，它利用先进的技术和智能的算法，对企业的差旅费用进行全面、精准的管理。企业费用分析表明，这种转变能够让企业在控制成本的同时，更好地满足员工的出差需求，提高员工的工作积极性和满意度。
核心功能与优势：数智化管控的强大武器
- 资源丰富：打造差旅资源“超级航母”
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有丰富的差旅资源。在国内，它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在全球范围内，整合了全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
如此丰富的资源，能够满足企业不同的差旅需求。无论是国内的下沉市场，还是海外的出海业务，企业都能在合思的平台上找到合适的差旅资源。企业费用分析显示，丰富的资源选择有助于企业降低差旅成本，提高差旅效率。
- 智能管控：开启差旅管控“智慧之门”
合思拥有强大的BI差旅风控系统，它可以进行多维度的数据对比，实现全面监控与智能分析，并实时发出预警。同时，AI智能推荐助手为企业提供了行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。
通过智能管控，企业能够及时发现差旅过程中的异常情况，如费用超标、行程不合理等，并及时进行调整。企业费用分析表明，智能管控能够有效避免企业的不必要支出，提高差旅费用的使用效率。
- 灵活差标：精准适配差旅需求
合思可以根据不同区县类型和淡旺季科学设置差标管控金额。这种灵活的差标设置方式，能够更好地适应企业的实际情况，避免一刀切的差标带来的不合理性。
例如，在一些经济发达的地区，差标可以适当提高，以满足员工的实际需求；而在一些经济相对落后的地区，差标则可以相应降低。企业费用分析显示，灵活差标能够在保证员工出差质量的前提下，有效控制企业的差旅成本。
- 创新支付：引领线下消费支付新潮流
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。员工在使用合思易商卡进行线下消费时，无需再为收集发票、填写报销单等繁琐的事情烦恼。
企业也能够实时掌握员工的消费情况，确保消费的合规性。企业费用分析表明，创新支付方式能够提高企业的财务管理效率，降低财务风险。
- 电子档案：数智化管理会计凭证
合思的电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，降低成本，提升检索效率。在数电票时代，电子会计档案的管理变得尤为重要。
合思的电子会计档案管理系统能够将企业的会计凭证进行电子化存储和管理，方便企业进行查询和使用。企业费用分析显示，电子档案管理能够节省企业的存储空间和管理成本，提高工作效率。
应用场景与案例：真实见证解决方案的卓越成效
- 下沉市场：连锁零售企业的差旅管控新突破
某连锁零售企业的业务逐渐转向三四线小城镇，面临着下沉市场差旅管控的难题。合思与该企业商城重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
通过企业费用分析可以看到，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案在下沉市场取得了显著的成效，既满足了企业业务拓展的需求，又有效控制了差旅成本。
- 出海业务：助力企业海外差旅管理
随着企业的国际化发展，出海业务的国际差旅管理成为了一个重要的问题。合思帮助企业解决了海外差旅资源分散等难题，如提供国际机票低价、支持多维度管控，提供全球酒店资源并支持多维度管控等。
企业费用分析显示，合思的解决方案能够让企业在海外差旅过程中，更加高效地管理差旅费用，降低成本，提高竞争力。
- 线下消费管控：为企业节省每一分钱
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，避免了不必要的损失。同时，合思易商卡让员工无需垫资，方便了业务人员的工作，也帮助企业更好地控制了成本。
企业费用分析表明，合思的线下消费管控方案能够有效规范员工的消费行为，提高企业的财务管理水平。
合思的差旅管控解决方案凭借其丰富的功能和卓越的成效，能够有效帮助企业解决差旅管理难题，挖掘更多净利润。企业应抓住机遇，选择合思的平台，借助其先进的技术和功能，实现差旅管理的智控，在市场竞争中赢得优势。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启差旅管控新征程！快来联系合思（400 – 105 – 6505 ），体验数智化差旅管控的魅力！
