在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,企业对于财务数字化转型的需求犹如久旱盼甘霖,愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的解决方案,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。接下来,我们将以汉威科技集团为例,深度剖析合思的解决方案以及它所带来的显著成果。
汉威科技:创新先锋的转型之困
汉威科技集团股份有限公司,宛如科技领域一颗耀眼的明珠,是一家极具创新精神的科技公司,同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技犹如一位神奇的魔法师,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着精妙绝伦的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技如同一位负重前行的行者,面临着财务数字化转型的重重挑战。它急需一个高效、智能的财务解决方案,来提升管理效率和决策的科学性,就像在茫茫大海中航行的船只渴望一座明亮的灯塔。
合思方案:一站式财务数字化的璀璨之光
合思为汉威科技量身定制了一站式的财务数字化解决方案,这一方案犹如一个功能强大的百宝箱,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过合思的敏捷财务收支管理平台,汉威科技成功实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程数字化管理,仿佛为企业的财务运作安装了一台精准高效的发动机。
- 无需报销解决方案:合规消费的坚固防线
在差旅 expense report 等因公消费场景中,合思的无需报销解决方案发挥着至关重要的作用。它通过事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程就像一场精密的舞蹈,每一个环节都衔接得恰到好处,让企业的财务处理更加高效、准确。
- 合思费控:全链路数字化费控的领航者
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,它就像一位神通广大的指挥官,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅 expense report 方面,员工可以更加便捷地进行费用申请和报销,企业也能够更好地控制费用支出,提高财务管理的效率和透明度。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的智慧之选
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
无论是差旅 expense report 的处理,还是企业的日常消费管理,合思商城都能够提供更加便捷、高效的服务,让企业在差旅和消费管理方面更加得心应手。
在差旅 expense report 相关的会计档案管理方面,合思档案能够快速准确地归档相关文件,方便企业随时查询和使用,大大提高了企业的档案管理效率。
- 收支管理全场景覆盖:解决三流合一难题的利器
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位技艺高超的工匠,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务 ROI。在差旅 expense report 涉及的收支管理方面,企业能够更加清晰地了解费用的流向和使用情况,为决策提供更加准确的数据支持。
- 合思付款:连接型采购管理的得力助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它就像一座桥梁,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
在差旅 expense report 相关的采购付款管理方面,合思付款能够让企业与供应商之间的对账和付款更加便捷、高效,减少了沟通成本和错误率。
- 合思收款:一站式销售管理的高效平台
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它如同一位精明的销售专家,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。
在差旅 expense report 相关的销售收款管理方面,合思收款能够让企业更加及时地收到款项,提高资金的周转效率,同时也能够更好地管理销售业务。
- 合思 BI:智能化财务分析的智慧大脑
合思 BI 是智能化财务收支经营分析平台,它就像一位睿智的军师,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。
在差旅 expense report 等财务数据的分析方面,合思 BI 能够为企业提供深入、准确的分析报告,帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况,为决策提供有力的支持。
显著成果:降本增效合规运营的华丽蜕变
通过实施合思的财务数字化解决方案,汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
在效率提升方面,合思的解决方案使得员工的差旅 expense report 处理更加高效,75% 降低了员工报销耗时,85% 减少了财务入账归档时间,大大提高了企业的运营效率。员工不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上,财务人员也能够更加轻松地完成入账和归档工作。
在成本节约方面,合思帮助汉威科技 70% 节约了场地、耗材成本,通过更科学的降本增效措施,提升了企业的盈利能力。在差旅 expense report 相关的费用支出上,企业能够更加合理地控制成本,避免不必要的浪费。
在合规经营方面,合思的解决方案实现了消费即合规,采购即报销,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在差旅 expense report 中,员工的消费行为得到了有效的规范和监管,企业的财务风险得到了有效控制。
在决策支持方面,汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI。在差旅 expense report 相关的业务决策中,企业能够根据准确的数据做出更加明智的决策,提高了决策的科学性和准确性。
在用户体验提升方面,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提升了员工的满意度。在差旅 expense report 过程中,员工感受到了更加便捷、高效的服务,工作积极性也得到了提高。
未来展望:携手合思共创美好未来
合思的财务数字化解决方案为汉威科技带来了显著的效益,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型,提升管理效率和决策科学性,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越效果。让我们携手共创美好未来!