在数字化浪潮的席卷之下,加之国家财税新政的有力推动,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。而在费用管控领域,“无需报销”正逐渐成为新的发展方向。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,在这一变革中为企业提供了强有力的支持,助力企业规范报销流程,实现高效财务管理。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,更是在市场上展现出强大的实力和潜力。公司累计融资超15亿元,在多地精心布局了研发中心和服务网络。众多付费企业和用户的选择,充分证明了合思在行业内的认可度和影响力。通过合思的服务,企业能够更好地规范报销流程,提升财务管理的效率和水平。
合思费控管理平台:五级功能构筑高效报销体系
合思的费控管理平台依据企业费控管理的不同自动化程度,精心打造了从L1 – L5五个层级的功能体系,为企业规范报销流程提供了全面而细致的支持。
在L1手工报销阶段,企业主要依赖传统的手工操作来完成报销流程。这一阶段效率较低,容易出现错误,给财务人员和员工都带来了较大的负担。
随着企业的发展和需求的提升,进入L2阶段,电子化系统开始辅助部分报销环节。虽然在一定程度上提高了效率,但仍存在部分环节需要人工干预,报销流程的自动化程度有待进一步提高。
当企业迈入L3初级无需报销阶段,合思费控管理平台集成了供应商,员工的消费体验得到显著提升。通过与供应商的直接对接,费用信息能够实时同步,减少了人工录入的工作量,规范报销流程的同时,也提高了报销的准确性和及时性。
L4中级无需报销阶段则实现了全链路自动报销和“四大统一”。从消费到入账,整个流程实现了自动化处理,大大减少了人工操作的环节,提高了报销效率。同时,“四大统一”确保了费用管理的规范性和一致性,让企业的报销流程更加透明和可控。
而在L5高级无需报销阶段,合思费控管理平台达到了“全场景 + 智能化”的高度。它不仅能够实现报销流程的自动化,还能深入渗入风险控制、业务决策等范畴。通过对大量数据的分析和挖掘,为企业提供精准的决策支持,帮助企业更好地规范报销流程,实现财务管理的优化。
展望未来,合思费控管理平台还将不断扩展其广泛连接能力。例如,扩展多场景报销,满足企业在不同业务场景下的报销需求;对接多系统,实现与企业其他管理系统的无缝集成;强化商城平台化属性,为员工提供更加便捷的消费体验;提升金融能力,为企业提供更加多元化的金融服务。这些扩展将进一步提升合思费控管理平台的功能和价值,助力企业更好地规范报销流程。
合思与传统费用管理:优势对比凸显卓越价值
与传统的费用管理方式相比,合思的费控管理平台具有显著的优势。传统费用管理往往从后端财务视角出发,存在滞后性和片面性的问题。财务人员在处理报销时,往往只能看到已经发生的费用,难以对费用进行实时监控和管理。而且,传统费用管理方式的数据获取不及时,无法实现业财一体,导致企业在决策时缺乏准确的数据支持。
而合思费控管理平台则从公司全局视角进行费控管理,能够实时获取企业的费用数据。通过与各个业务系统的集成,费用信息能够及时同步到财务系统,实现了业财一体。这使得企业能够对费用进行实时监控和管理,及时发现问题并采取措施进行调整,规范报销流程的同时,也提高了企业的财务管理水平。
在不同费控分级阶段,合思平台逐步提升报销的自动化、智能化水平。从最初的手工报销到高级无需报销阶段的全场景智能化,合思费控管理平台不断减少人工操作,提高效率。这不仅降低了企业的资源消耗,还提升了各方的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从大量的重复性工作中解放出来,将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。通过规范报销流程,合思费控管理平台为企业带来了实实在在的价值。
合思应用案例:多行业成功实践见证卓越成效
合思的费控管理平台在多个行业都取得了显著的应用成效,通过为不同行业的企业提供定制化的解决方案,帮助企业规范报销流程,实现降本增效。
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、审批效率低、支付耗人工等问题。合思为其定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,不仅满足了行业合规要求,还大大提高了报销效率。通过规范报销流程,该制药公司的财务管理更加规范,资金使用更加透明,为企业的发展提供了有力支持。
软件行业的某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本、提升与OA协同性,采用了合思定制化费控功能。预算动态管理及可视化让企业能够实时掌握预算执行情况,单据智能识别减少了人工录入的工作量,项目费用自动归集提高了费用核算的准确性。通过EAI模块打通与财务系统的数据连接,实现了数据的实时共享和交互,规范报销流程的同时,也提升了企业的整体运营效率。
连锁经营行业的某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,实现了收银系统明细生成、应付账款管理、月结报销等功能。通过该模块,企业能够实时掌握门店的费用情况,减轻了审核工作,降低了资金风险。规范报销流程后,该连锁餐饮品牌的财务管理更加精细化,为企业的连锁扩张提供了有力保障。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和优势。随着企业对财务数字化需求的不断增长,以及费控管理平台的持续发展,合思有望进一步拓展其服务边界,为企业提供更综合、智能的解决方案。无论是规范报销流程,还是实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思都将成为企业值得信赖的合作伙伴。在未来的市场竞争中,合思将凭借其卓越的技术和服务,助力企业占据更有利的地位。
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