在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型宛如一座灯塔,为企业提升竞争力、实现可持续发展指引着方向。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和卓越不凡的服务能力,已助力众多企业在财务数字化转型的征程中成功突围,显著提升运营效率,有效降低成本。
市场形势:数智财务大势所趋
随着数字化技术如骏马奔腾般飞速发展,企业管理需求也在不断升级换挡。财务数智化,已然成为企业发展的必然走向。越来越多的企业敏锐地察觉到,通过数字化手段对财务流程进行优化,提升财务管理效率和决策的科学性,能够让企业在激烈的市场竞争中如鱼得水,脱颖而出。
与此同时,国家政策的有力推动和全电票时代的悄然降临,更为企业财务数智化转型营造了良好的外部环境,带来了前所未有的机遇。在这样的大背景下,差旅政策执行也需要借助数智化的力量,实现更加高效、精准的管理。
痛点分析:差旅政策执行困境重重
众多企业在财务数字化转型的道路上,尤其是在差旅政策执行方面,面临着诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。这导致操作体验如同在泥泞道路上行车,异常糟糕;数据分散得像满天繁星,难以汇聚;信息滞后,业务流程难以统一。
传统手工报销模式更是弊端丛生。发票验真、查重如同在茫茫大海中捞针,困难重重;差标核对、贴票、制证等基础性工作,就像沉重的枷锁,占据了员工大量的时间和精力,人员成本居高不下。预算管控如同断了线的风筝,难以落地,无法实时监控预算执行进度,费用超标情况时有发生。对公业务与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。财务核算效率低下,手工做账工作量大得像一座山,报表分析严重滞后,差旅政策执行也因此受到严重影响。
解决方案整体策略概述:合思构建财务数智化蓝图
合思以广泛连接的生态为桥梁,以双轮驱动的模式创新为引擎,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
通过系统集成,打破数据之间的壁垒,让数据如同灵动的溪流般顺畅互通;通过流程优化,实现业财融合,使企业的财务管理如同精密的仪器,高效运转。这不仅能够帮助企业提升财务管理效率,降低成本,还能助力企业实现精细化管理和合规经营,为差旅政策执行提供坚实的保障。
核心模块:合思打造差旅政策执行利器
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合思费控:差旅报销全流程智慧管控
合思费控支持多种类型发票采集、验真、查重,实现费用申请、审批、报销、入账、归档的全流程线上化流转。它就像一位严谨的管家,自动校验费用标准和预算,提供灵活的审批流程配置和多维度的费用分析报表。在差旅政策执行过程中,能够确保每一笔费用都符合规定,每一个流程都清晰透明。 -
合思商城:差旅消费一站式便捷体验
合思商城聚合商旅、采购等多种消费场景,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证。这就像为企业打造了一个便捷的差旅消费超市,让差旅政策执行更加轻松、高效。 -
合思BI:差旅数据精准决策支持
合思BI能够自动生成各类费用分析报表,为企业管理层提供实时、准确的费用数据和决策支持。它如同企业的“千里眼”和“顺风耳”,帮助企业及时发现差旅政策执行过程中的问题,调整策略,让决策更加科学、合理。 -
开放平台:打破差旅数据流转壁垒
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据互通和业务协同。这就像搭建了一座数据的桥梁,打破了差旅数据流转的壁垒,让差旅政策执行能够与企业的其他业务无缝衔接。 -
银企直联:差旅付款安全高效保障
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题,提高工作效率和数据准确性。在差旅政策执行中,确保每一笔付款都安全、及时,为企业的资金安全保驾护航。
竞争优势:合思引领差旅政策执行新高度
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广泛连接的生态:差旅数据融合互通
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统实现无缝对接。这就像一张庞大而紧密的网络,打破了数据孤岛,实现了数据互通和业务协同。在差旅政策执行中,能够让各个环节的数据充分共享,提高管理效率。 -
双轮驱动的模式创新:差旅管理持续升级
以技术创新和模式创新为双轮,合思不断推出符合市场需求的新产品和新解决方案。这就像一辆动力强劲的赛车,在差旅政策执行的赛道上不断加速,为企业提供更优质、更高效的服务。 -
无需报销的解决方案:差旅体验全新升级
无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提升了员工的幸福感和满意度。同时,也提高了财务工作效率和合规性,让差旅政策执行更加顺畅。 -
敏捷的服务能力:差旅问题快速响应
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求。无论是差旅政策执行过程中遇到的问题,还是企业对系统功能的个性化需求,合思都能为客户提供定制化的解决方案和优质的售后服务。
成功案例:合思差旅政策执行成效显著
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动力源:差旅效率大幅提升
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期从漫长的数周缩短至更短时间,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅政策执行方面,实现了更加高效、精准的管理。 -
汉威科技:差旅管控极致优化
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。差旅政策执行更加严格、规范,为企业节约了大量的差旅成本。 -
派克新材:差旅管理全面升级
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务管理合规性得到显著提升,差旅政策执行更加顺畅,为企业的发展提供了有力的支持。 -
江西中机:差旅费用管控优化
江西中机报销效率提升了80%,年度报销模式转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。优化了企业费控工作效率,差旅政策执行更加精准,为企业的财务管理带来了新的活力。
服务体系:合思全方位护航差旅政策执行
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。公司拥有专业的售前、售中、售后服务团队,能够为客户提供全方位、一站式的服务。
从需求调研开始,合思就深入了解企业的差旅政策执行需求,为企业量身定制解决方案。在方案设计阶段,充分考虑企业的实际情况和未来发展需求。系统实施过程中,确保系统稳定、高效上线。培训指导让企业员工能够熟练使用系统,运维支持为企业的差旅政策执行提供持续保障。
在财务数智化的时代浪潮中,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系,已成为众多企业财务数字化转型,尤其是差旅政策执行的信赖之选。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数智化转型,让差旅政策执行更加高效、精准。如果您想亲身体验合思在差旅政策执行方面的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化管理的新篇章。