在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨其在财务数字化转型过程中遇到的问题，以及合思如何通过专业的解决方案助力其实现财务操作流程标准化，为其他企业提供宝贵的借鉴。
神秘巨头：数字阅读界的领航者
这家知名头部数字阅读品牌，宛如数字阅读领域的一颗璀璨明星，在行业内拥有极高的知名度和广泛的影响力。其业务覆盖了数字阅读的多个方面，吸引了海量的用户群体。然而，随着企业的不断发展壮大，财务方面的问题逐渐浮出水面，成为了企业进一步发展的阻碍。
困局迷踪：传统财务模式的重重枷锁
- 数据孤岛之困
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如破碎的拼图，各个环节之间缺乏有效的衔接。这导致数据整合难度极大，费用管控如同空中楼阁，难以有效落地。预算超标现象时有发生，就像脱缰的野马，让企业的财务管理陷入混乱。 - 低效人力之殇
每个财务月，企业的财务人员都要处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，大量的时间和精力都耗费在这些低价值、机械性的工作上。人效低下，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的分析和决策工作中。 - 纸张浪费之患
全业务数据均需打印成本，纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程中流转，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也与当下倡导的绿色环保理念背道而驰。 - 档案管理之难
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找一根针，效率极低。这种落后的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展的绊脚石。
破局之道：合思方案开启财务新篇
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一道曙光，为企业的财务数字化转型带来了希望。该方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性和及时性。通过合思的解决方案，企业的财务操作流程标准化得到了有效提升，审计能够顺利通过，符合上市要求。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
转型之旅：实施步骤的步步为营
- 精准选型：构建系统服务商模型
企业深知选择合适的合作伙伴是成功转型的关键。因此，他们构建了精细的系统服务商选型模型，经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，赢得了企业的信任。 - 流程重塑：引入方案升级财务体系
引入合思解决方案后，企业对现有财务流程进行了全面的改造和升级。从消费环节的管控到入账的准确性，再到归档的规范性，每个环节都进行了优化。通过这种方式，企业实现了财务操作流程标准化，提高了财务管理的水平。
辉煌战果：转型带来的多重效益
- 增效：数字档案室提升工作效率
合思解决方案让企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率得到了显著提升。企业形成了财务数字档案室，借阅和查找资料变得更加便捷高效。员工再也不用在海量的纸质文件中苦苦寻找所需信息，大大节省了时间和精力。 - 降本：减少浪费节约企业成本
该方案减少了差旅超标、手工记账和纸张浪费等问题，节约了大量的成本。同时，由于不再需要大量的纸质档案存储空间，企业的空间成本也得到了有效控制。通过实现财务操作流程标准化，企业在成本控制方面取得了显著的成效。 - 合规：规避风险贴合法规要求
合思解决方案保障了企业费用的合规性，有效管理了员工借款与核销。同时，规避了档案管理风险，贴合最新法规要求。企业在合规经营的道路上迈出了坚实的步伐，为可持续发展奠定了基础。 - 先进：全场景覆盖推动数字化转型
合思解决方案覆盖了因公消费的全场景，无需员工垫资和报销。这一创新模式推动了企业全面数字化转型，贴合双碳目标。企业在数字化浪潮中抢占了先机，提升了自身的竞争力。
客户心声：转型后的高度认可
该企业在引入合思产品后，深刻感受到了财务数字化转型带来的巨大变化。差旅成本和档案管理成本大幅降低，企业的财务管理效率得到了显著提升。未来，企业希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，实现更高水平的财务操作流程标准化。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨考虑合思的解决方案。合思将为您提供专业的服务和支持，助力您的企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。立即拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，开启您的财务操作流程标准化之旅。
