在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业攻克了财务数字化转型过程中的重重难题。接下来，就让我们以赛傲生物为例，深入探寻合思是如何为企业提供行之有效的解决方案，其中会计档案系统又发挥了怎样的重要作用。
赛傲生物：发展中的财务困境
赛傲生物是一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业。该公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。随着企业的不断发展壮大，赛傲生物逐渐面临着一系列财务方面的棘手问题。
在采购、支付、报销等流程上，赛傲生物存在严重的割裂现象。各类费用难以得到有效的管控，此前提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程的割裂，费用管控难度极大，财务风险也随之增高。此时，赛傲生物急需一套全面且有效的财务数字化解决方案，而合思的会计档案系统便是解决问题的关键所在。
合思方案：全面精准的财务数字化布局
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中会计档案系统贯穿始终，发挥着至关重要的作用。
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项目信息精准掌控
在项目管理过程中，为保证项目信息的完整性，合思的会计档案系统在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目建立了一个精准的信息仓库，所有与项目相关的重要信息都能在会计档案系统中清晰呈现。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。会计档案系统会实时记录这些变更，确保项目信息的准确性和及时性。 -
费用执行精细管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会计档案系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过会计档案系统的精细管控，赛傲生物能够清晰了解每一笔费用的去向和使用情况，有效避免了费用的浪费和滥用。
显著成效：赛傲生物的财务变革
通过应用合思包含会计档案系统的解决方案，赛傲生物取得了显著的成果，企业的财务状况得到了极大的改善。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。在报销方式上，实现了移动 + PC多端报销，员工随时随地都能发起报销申请。会计档案系统清晰显示审批流转路径，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的报销体验，也让财务人员的工作更加高效便捷。 -
费用管理细化升级
费用管理颗粒度得到细化，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。会计档案系统对这些不同类型的费用进行分类管理，使得费用管理更加精细化和科学化。 -
采购流程重塑优化
采购流程得到重塑，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。会计档案系统在采购流程中起到了关键的整合和管理作用，使得采购流程更加透明、高效。 -
备用金管理灵活可溯
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。会计档案系统对备用金的管理做到了全面、细致，有效降低了财务风险。 -
报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。会计档案系统为报表的生成和分析提供了准确的数据支持，帮助企业管理层做出更加科学合理的决策。
未来展望：合思助力企业财务数智化
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案，尤其是会计档案系统的有效性和价值。在未来，随着企业数字化转型的深入推进，合思将继续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的产品和服务，助力企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的会计档案系统，开启高效、智能的财务管理新时代。现在，您可以免费试用合思的会计档案系统，亲身体验其带来的便捷与高效。
