在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型成为了提升核心竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业成功解决财务数字化转型难题，实现了降本增效的目标。
动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，动力源始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务困境与挑战
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开始自建多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间存在壁垒，数据分散且信息滞后，导致业务决策缺乏及时准确的依据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思的定制方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了无需报销模式，打破了数据流转的壁垒。这一举措不仅提高了报销流程的透明度，还大大提升了工作效率。
实施的关键步骤
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，将动力源的相关系统数据与合思费控进行对接，确保数据的流畅传输和共享。接着，推行无需报销模式，对商旅出行、销售费用管理等流程进行规范和优化。通过这些措施，动力源的报销流程得到了极大的简化，员工的操作体验也得到了显著提升。
显著的成果效益
通过与合思的合作，动力源取得了显著的成果。多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，报销透明化措施的实施，使得报销流程更加规范、透明，有效降低了合规风险。
客户的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。未来，双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务数字化难题。如果您的企业也希望解决财务数字化转型中的报销难题，提升报销透明度，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受报销透明化措施带来的便捷与高效。
