在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业面临着前所未有的变革与挑战。尤其是在财务领域,数智化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的迫切需求。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,信息流通不畅,效率低下,成本居高不下等诸多痛点日益凸显,严重制约着企业的发展步伐。
就在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星冉冉升起。合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,其中智能发票解决方案更是独具匠心,为企业财务数智化转型注入了强大动力。
合思:财务数智化先锋力量
合思创立于2014年,自诞生之日起,便以推动企业财务数智化为己任。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台犹如一个功能强大的财务中枢,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在智能发票解决方案方面,合思更是凭借先进的技术和丰富的经验,为企业提供了精准、高效的发票管理方案,让企业在发票处理上告别繁琐,走向智能。
核心功能与优势:智能发票解决方案的璀璨明珠
- 合思费控:全链路智能费控专家
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、流转,智能发票解决方案在其中发挥着关键作用,发票可实现精准识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
它具备差旅申请、商旅线上订购等功能模块,在发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等方面优势显著。例如,在发票管理上,智能发票解决方案能够自动识别发票信息,与业务数据进行关联,大大提高了发票处理的准确性和效率,让企业的财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来。
- 合思商城:全场景智能差旅管理大师
合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。智能发票解决方案在合思商城中也有着出色的应用,从消费到入账全流程进行优化。
它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有“买贵赔”“合力省”等特色。在差旅消费过程中,智能发票解决方案能够实时采集发票信息,与消费数据进行匹配,确保每一笔费用都有清晰的记录和合规的发票支持,为企业节约差旅成本的同时,也提高了财务管理的效率。
- 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。智能发票解决方案在其中扮演着重要角色,它能够确保发票信息应收尽收,通过智能规则引擎进行分类和存储,方便企业快速检索。
合思档案带来了业财一体、管理自动化、降低企业成本等显著管理成效。在发票档案管理方面,智能发票解决方案能够将发票信息与业务数据进行深度融合,实现业财数据的一体化管理,为企业的财务管理提供更有力的支持。
- 收支管理:全场景覆盖的财务管家
收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。智能发票解决方案在收支管理中起到了桥梁和纽带的作用,确保发票信息与业务流、资金流的准确匹配。
其中包括合思付款、合思收款、合思BI,分别在采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析方面发挥重要作用。在采购对账过程中,智能发票解决方案能够自动匹配发票与采购订单信息,提高对账效率;在销售开票收款环节,能够快速生成合规的发票,确保资金及时回笼。
- 开放的财务数字化应用商店:数据互联的智慧平台
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能,实现数据互联和一体化管理。智能发票解决方案在这个应用商店中得到了充分的拓展和应用,能够与其他功能模块进行无缝对接,实现数据的共享和协同。
它让企业能够根据自身需求选择合适的功能模块,构建个性化的财务数智化管理体系。在发票与税模块中,智能发票解决方案能够与税务系统进行对接,实现发票的自动申报和纳税计算,为企业提供更加便捷、高效的税务管理服务。
应用场景与案例:智能发票解决方案的实战验证
- 应用场景:连接业财融合的桥梁
合思的智能发票解决方案应用场景十分广泛,涵盖消费场景(机场火、用车用餐等)、业务场景(销售合同、采购合同等)。以连接为核心实现业财融合,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。
在消费场景中,智能发票解决方案能够实时采集消费发票信息,与企业的财务系统进行对接,实现费用的自动报销和入账。在业务场景中,能够将发票信息与业务合同进行关联,确保业务数据的真实性和完整性。通过这种连接,企业能够打破信息壁垒,实现业财数据的实时共享和协同,提高企业的管理效率和决策水平。
- 案例:众多企业的成功之选
动力源通过采用合思的智能发票解决方案,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。智能发票解决方案让动力源的发票处理更加高效、准确,财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
徐福记企业在应用合思的智能发票解决方案后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。智能发票解决方案在差旅费用管理方面发挥了重要作用,通过实时监控和分析差旅消费数据,为企业提供了精准的成本控制建议,帮助企业实现了差旅成本的有效降低。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的智能发票解决方案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%。智能发票解决方案让发票档案管理更加智能化、自动化,大大提高了档案整理和组卷的效率,为企业节约了大量的时间和人力成本。
此外,还有汉威科技集团、中影股份等众多企业选择了合思的服务,都在智能发票解决方案的助力下,实现了财务数智化转型,提升了企业的核心竞争力。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,提升财务管理效率,降低成本,合思的智能发票解决方案将是您的不二之选。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化新征程。