在竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以某知名挂面厂商为例，看看合思如何凭借智能化报销流程，为企业提供财务数字化转型解决方案，助力其实现降本增效、数字化升级。
经典国民品牌的财务挑战
某知名挂面厂商是畅销30余年的国民经典零食品牌，在全国拥有广泛的销售版图。然而，随着企业的不断发展，一系列财务痛点逐渐浮现。
其覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，使得财务工作繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
合思智能化报销流程解决方案
面对这些问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，即智能化报销流程，为企业带来了新的转机。
便捷申请是智能化报销流程的重要一环。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了报销流程。同屏比价功能则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效。多源采集实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的效率和准确性。
智能化报销流程的实施步骤
合思的智能化报销流程实施过程严谨有序。
员工消费时，首先进行差旅申请，经过业务审批后，可在合思商城订购或通过TMC订购。之后会生成合思商城对账单和TMC对账单。
财务核算、记账方面，通过对账结算中心进行操作。线上统一开票后可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则需进行线下结算和手工记账。
档案管理中，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
智能化报销流程带来的显著成果
合思的智能化报销流程为该知名挂面厂商带来了显著的成果与效益。
年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，大大降低了企业的成本，提高了财务工作效率。
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了财务数据的准确性和安全性。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户对智能化报销流程的高度评价
该企业财务痛点较为共性，应用合思的智能化报销流程解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案可供其他门店企业参考，得到了客户的高度认可。
如果你也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的智能化报销流程解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规运营和低碳发展。立即联系我们，可享受免费试用，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
