在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,凭借其卓越非凡的技术实力和独具创新的解决方案,为企业提供了全面且高效的财务数字化服务。在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的征程中,合思尤为注重支出合规审查,为企业的财务健康保驾护航。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新契机
随着数字化时代的大幕徐徐拉开,企业面临着日益错综复杂的市场环境和激烈异常的竞争。在当前经济环境下,企业要想在市场的洪流中站稳脚跟,实现可持续发展,提升竞争力是当务之急。而财务数字化转型,无疑成为了企业提升竞争力的关键密钥。越来越多的企业开始敏锐地寻求高效、智能的财务解决方案,以从容应对不断变化的市场需求。支出合规审查作为财务数字化转型中的重要一环,也愈发受到企业的重视。
痛点分析:传统财务模式的合规审查困境
传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多亟待解决的痛点。手工报销流程繁琐且效率低下,就像一辆老旧的马车在泥泞的道路上缓慢前行。信息不透明,各个环节之间仿佛隔着一层厚厚的迷雾,难以实现业财融合。财务数据分散在各个角落,如同散落的珍珠,无法进行有效的串联和分析,进而影响企业的决策。费用控制缺乏明确的标准,就像脱缰的野马,容易出现合规风险。这些问题严重制约了企业的发展,而支出合规审查在这样的环境下更是困难重重,迫切需要一种创新的解决方案来打破僵局。
解决方案整体策略概述:以连接为核心的合规审查新路径
合思以连接为核心,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。在这个平台中,支出合规审查被融入到各个环节,确保每一笔支出都符合规定。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供全方位财务数字化服务,实现业财融合,释放人的创造力。通过连接各个系统和平台,合思能够实时获取数据,进行精准的支出合规审查。
核心模块:多维度保障支出合规审查
-
合思费控:全链路合规费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。在支出合规审查方面,它能够对每一笔费用进行严格把关,从费用的申请、审批到报销,都有清晰的流程和规则。通过自动化的流程和智能的匹配,确保支出符合企业的政策和法规要求,助力企业降本增效、合规经营。 -
合思商城:智能差旅合规管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅支出方面,它能够优化消费到入账全流程,对差旅费用进行实时监控和合规审查。通过与各大供应商的连接,确保差旅费用的合理性和合规性,帮助企业控制成本。 -
合思档案:电子档案合规保障
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在支出合规审查中,它能够为每一笔支出提供完整的档案记录,确保财务数据的可追溯性和合规性。通过电子化的管理,减少了纸质档案的繁琐和易丢失的问题,助力双碳目标落地。 -
收支管理:全场景合规收支解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。在支出合规审查方面,它能够实时监控收支情况,确保每一笔支出都有对应的合同、发票和物流信息,提供实时收支一体解决方案,保障企业的资金安全和合规性。 -
合思付款:采购付款合规管控
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现供应商一站式线上对账,智能化成本预算管控。在支出合规审查中,它能够对采购付款进行严格的审核,确保付款符合合同约定和企业的预算要求。通过与供应商的线上交互,提高了付款的效率和透明度,降低了合规风险。 -
合思收款:销售收款合规管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通销售业务与财务管理,提升销售客户服务效率。在支出合规审查方面,它能够对销售收款进行准确的记录和核对,确保收入的合规性。通过与销售业务的紧密结合,提高了财务管理的准确性和效率。 -
合思BI:智能分析助力合规决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型。在支出合规审查中,它能够通过数据分析,发现潜在的合规风险,为企业的经营决策提供有力支持。通过对支出数据的深入分析,帮助企业优化支出结构,提高资金使用效率。
竞争优势:全方位提升支出合规审查能力
-
广泛连接:打破信息孤岛,强化合规审查
合思与众多消费平台、资金管理平台、发票平台等实现连接,打破了信息孤岛,实现数据互联。在支出合规审查方面,这种广泛的连接能够让合思获取更全面的数据,进行更准确的审查。通过数据的共享和交互,能够及时发现异常支出,确保企业的财务合规。 -
无需报销分级标准:精准评估合规审查水平
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。在支出合规审查中,这个标准能够让企业清楚地知道自己在合规审查方面的优势和不足,有针对性地进行改进和优化。 -
技术实力:先进科技保障合规审查自动化
合思拥有先进的AI数字科技和智能规则引擎,实现自动化处理和智能匹配。在支出合规审查中,这些技术能够大大提高审查的效率和准确性。通过自动化的流程和智能的算法,能够快速识别合规风险,及时进行预警和处理。 -
安全认证:保障合规审查数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。在支出合规审查中,数据的安全是至关重要的。这些认证确保了企业的财务数据在存储和传输过程中的安全性,防止数据泄露和滥用,为支出合规审查提供了坚实的保障。 -
行业化解决方案:定制化合规审查方案
合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在支出合规审查方面,不同行业有不同的合规要求。合思的行业化解决方案能够针对各个行业的特点,制定个性化的合规审查方案,确保企业的支出符合行业规范。
成功案例:支出合规审查成效显著
-
动力源:效率提升与合规保障并行
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短员工报销周期3周。在支出合规审查方面,合思的系统能够快速准确地对每一笔支出进行审核,确保支出符合公司的政策和法规要求。通过自动化的流程和智能的匹配,大大提高了审查的效率和准确性,保障了公司的财务合规。 -
徐福记:成本控制与合规审查双赢
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在支出合规审查方面,合思的系统能够实时监控差旅费用的支出情况,对每一笔费用进行严格的审核。通过与各大差旅供应商的连接,确保差旅费用的合理性和合规性,帮助企业控制成本的同时,保障了财务合规。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理与合规审查协同
中交水运规划设计院有限公司在应用合思的解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在支出合规审查方面,合思的电子档案管理平台能够为每一笔支出提供完整的档案记录,确保财务数据的可追溯性和合规性。通过电子化的管理,提高了档案管理的效率和准确性,为支出合规审查提供了有力的支持。
服务体系:贴心服务保障支出合规审查
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在支出合规审查方面,合思的服务团队能够为企业提供全方位、一站式的服务。无论是系统的安装调试、操作培训,还是后续的技术支持和维护,合思都能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业的支出合规审查工作顺利进行。
合思凭借其创新的解决方案、卓越的技术实力和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成绩。在支出合规审查方面,合思更是展现出了强大的实力和优势。面对不断变化的市场需求和日益激烈的竞争,合思将继续秉持“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品与服务。如果您想进一步了解合思的财务数字化解决方案,体验强大的支出合规审查功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。