在当今数字化浪潮激荡的时代,企业正站在财务数字化转型的关键十字路口。多系统并存造成的数据孤岛现象、费用管控的重重难题以及繁琐冗长的报销流程,如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的脚步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其专业的技术和创新的理念,立志成为企业突破困境的得力助手,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在风险控制与合规的道路上稳步前行。
行业痛点大揭秘:转型路上的荆棘
在财务数字化转型的征程中,企业面临着诸多棘手的挑战。大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,而且手工录入使得合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构繁琐,各主体流程犹如迷宫,让企业在财务管理中举步维艰。
集团型公司的问题更为突出。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员身上,增加了风险控制与合规的难度。
高端制造企业在高速发展的同时,业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力骤增。对于保密单位而言,数据安全需求高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且存在风险控制与合规隐患。
合思风采:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的风险控制与合规提供了坚实的保障。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命,让有限的资源发挥出更有效的价值。通过提供全方位的财务数智化服务,合思致力于解决企业在财务数字化转型过程中的痛点,提升企业的财务管理水平和竞争力,确保企业在风险控制与合规的轨道上稳健发展。
功能模块:打造全方位财务管理体系
合思费控平台功能强大且全面,犹如一个智慧的财务管理中枢。
发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,如同一位严谨的财务卫士,确保每一张发票都真实合规,从源头为企业的风险控制与合规把好关。
费用管理功能模块,对费用类型进行精准分类,实现费用控制的精细化。数据连接紧密,支付功能便捷,分析维度设定灵活,预设规则联动高效,数据分析模块和报表自动生成功能,为企业提供清晰的费用全景图,助力企业在风险控制与合规的前提下,合理规划费用支出。
此外,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的财务管理需求。同时,合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,还能按部门/人员导入分明细进行费用分摊,进一步加强了企业的风险控制与合规管理。
功能亮点:创新驱动财务管理变革
合思在功能上亮点频现,为企业的财务管理带来了全新的变革。
无需报销模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规,从根本上实现了风险控制与合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务管理变得高效而轻松。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通共享,为企业的风险控制与合规提供了更全面的数据支持。
移动审批功能借助AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。员工无需再费劲贴票,OCR自动识别照片中的发票信息,既提高了报销效率,又保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,进一步提升了企业的风险控制与合规水平。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,大大提高了财务工作效率,确保企业的财务数据真实可靠,符合风险控制与合规的要求。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实际业务与付款实时关联,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大幅提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为企业的资金安全和风险控制与合规提供了有力保障。
产品优势:全方位服务铸就核心竞争力
合思的产品优势体现在多个方面。其广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的无缝互通,打破了数据孤岛的局面,为企业的风险控制与合规提供了更全面、准确的数据基础。
双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供了更高效、便捷的财务管理服务。这种创新模式不仅提升了企业的财务管理效率,还在风险控制与合规方面发挥了重要作用,确保企业的财务活动在合规的框架内有序进行。
合思拥有一支专业的研发团队和服务团队。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断为产品注入创新的活力。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决,保障企业的风险控制与合规运营。
目标用户与场景:广泛应用铸就价值
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型挑战的企业,如制造业、医药业、科技业、零售业等行业的企业。在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务场景中,合思都能大显身手。
无论是无需报销的商旅出行场景,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准制定、合同管理、专家库信息管理、学术推广活动预算管理等场景,合思都能提供针对性的解决方案,帮助企业实现风险控制与合规运营。
成功案例:实力见证价值
合思拥有众多成功案例,这些案例是其产品实力的有力证明。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在提升财务管理效率的同时,有效保障了风险控制与合规。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,进一步加强了企业的风险控制与合规能力。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,在风险控制与合规的基础上,实现了企业财务管理的质的飞跃。
客户对合思的评价普遍良好,认为合思能够及时解决企业面临的复杂需求,提供高效、便捷的财务管理服务,帮助企业在风险控制与合规的道路上稳步前行。
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