在企业数字化转型的浪潮中,众多企业都在积极探索提升财务管理效率、降低运营成本的有效途径。今天,我们将走进北京动力源科技股份有限公司,看看它是如何在合思的助力下,实现财务数字化转型的显著突破。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,它在2004年于上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达到3000人,是一家颇具实力的高端制造企业。这样一家有着深厚底蕴和广阔发展前景的企业,在财务管理方面又面临着怎样的挑战呢?
业务迷雾:传统模式的困局
随着企业的不断发展,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。在当前经济环境下,企业迫切需要实现精细化闭环管理,以达到降本增效的目的。然而,传统的财务管理模式却如同厚重的迷雾,逐渐成为企业发展的阻碍。
传统模式下,财务管理效率低下,难以满足企业全球化业务的发展需求。每一笔费用的报销和管理都需要耗费大量的人力和时间,成本居高不下。企业的财务流程缺乏有效的整合,各个环节之间信息流通不畅,使得财务管理工作如同在黑暗中摸索,难以实现精准把控。动力源急需一种先进的费用归档工具,来打破传统模式的束缚,开启财务管理的新局面。
合思良策:数字化费控的曙光
合思的出现,为动力源带来了希望的曙光。合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,并结合数电票新模式,为企业的费用管理提供了强有力的支持。
合思的费用归档工具能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。无论是日常的办公用品采购,还是商务出差的费用支出,都能在这个系统中得到精准的管理和监控。同时,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
这就好比为动力源搭建了一座高效的财务桥梁,让各个环节之间的信息能够顺畅流通。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身;财务人员也能够从繁重的手工操作中解脱出来,将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
精细雕琢:方案实施的步步为营
合思深知,要让解决方案真正发挥作用,必须进行精细的实施和部署。在为动力源提供服务的过程中,合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,实现了系统的对接和数据的流通。
这一过程就像是一场精密的手术,合思的技术团队凭借专业的知识和丰富的经验,对动力源的财务流程进行了全面的优化和改造。他们深入了解动力源的业务特点和需求,对每一个环节都进行了细致的分析和调整,确保方案能够与企业的实际情况完美契合。
通过合思的费用归档工具,动力源的财务流程变得更加简洁、高效。每一笔费用的产生、审批、入账和归档都能够在系统中清晰地呈现,实现了全流程的可视化管理。这不仅提高了财务管理的透明度,也为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
成效卓著:转型带来的华丽蜕变
经过一段时间的实施和优化,合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,财务管理的工作效率得到了大幅提高。原本需要花费大量时间和精力的费用报销和管理工作,现在变得轻松快捷。
同时,企业节约了50%的人员成本,降低了运营成本。这不仅为企业节省了大量的资金,也提高了企业的竞争力。员工报销周期缩短了3周,这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提升了员工的满意度。员工们再也不用为报销问题而烦恼,能够更加专注地投入到工作中。
合思的费用归档工具就像是一把神奇的钥匙,为动力源打开了财务管理的高效之门,让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
客户盛赞:合思服务的高度认可
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源相关负责人表示,合思的专业团队和先进的技术为企业的财务管理带来了质的飞跃。他们不仅提供了优质的产品,还提供了全方位的服务支持。在项目实施过程中,合思的团队始终与动力源保持密切沟通,及时解决遇到的问题,确保项目的顺利推进。
合思的费用归档工具已经成为动力源财务管理的得力助手,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
携手合思:开启企业新征程
合思在企业服务领域已经取得了令人瞩目的成就。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其专业性和可靠性值得信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案。
如果你也希望提升企业的财务管理效率,降低运营成本,不妨选择合思的费用归档工具。现在就可以免费试用,亲身体验合思带来的数字化费控管理新体验,开启企业财务管理的新篇章。
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