在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证全面数字化应用正成为企业财务管理变革的关键。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业本应加速迈向会计数字化转型。然而，现实却充满挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证易丢失，这些数字鸿沟如同重重关卡，阻碍着企业前进的步伐。
调研还发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，让许多企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现电子化。
在这样的背景下，合思作为解决方案的提供者，犹如一盏明灯，为企业照亮了电子凭证数字化转型的道路。
合思：财务数智化领域的实力先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为行业内的佼佼者。
合思不仅是专精特新企业，在融资方面也成绩斐然，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持，为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了广泛而完善的服务体系。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思使命：推动转型 实现双化协同发展
合思肩负着推动电子凭证数字化转型的使命，致力于助力企业实现数字化和绿色化协同发展。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足企业多样化的财务管理需求。
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思以数字技术与业财深度融合为突破口，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。
利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，不仅有助于企业实现低碳运营，还能为企业融入ESG时代提供重要支撑。合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思平台：无纸化差旅管理的得力助手
合思财务收支管理平台在无纸化差旅管理方面表现卓越，其主要功能模块为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
– 商旅线上订购随心
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，享受一站式的便捷服务。
– 发票采集精准无误
自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高工作效率。
– 自动记账轻松搞定
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务管理更加轻松。
合思创新：引领无纸化差旅管理新潮流
合思产品在功能亮点与创新方面独具特色，为无纸化差旅管理带来了全新的体验。
– 无需报销分级标准开创先河
2022年，艾瑞咨询与合思联合提出“无需报销分级标准”。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，全场景、全链路实现智能化无需报销。
– 数字基础设施打造闭环流程
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，实现无纸化差旅管理的全流程闭环。
– 数据版式分离提升效率
合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
– 强大规则引擎助力轻量档案
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
合思优势：脱颖而出的无纸化差旅管理之选
与其他同类产品相比，合思在多个方面展现出明显的优势。
– 功能全面覆盖
合思功能涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能，还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能，能够满足企业多样化的无纸化差旅管理需求。
– 安全可靠保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业无后顾之忧。
– 优质服务支撑
提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持团队、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，为企业提供贴心、周到的服务。
– 强大集成能力
具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业的整体运营效率。
合思适用：精准定位无纸化差旅管理场景
合思的目标用户为企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、实现降本增效的企业。
其应用场景广泛，包括企业的日常费用报销、差旅管理、财务核算、档案管理等。在差旅管理中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订、消费，财务人员可以实现自动对账、记账和归档，实现无纸化差旅管理的全流程自动化。
对于业务复杂、系统众多的企业，合思可以打通多系统，实现数据互通和会计凭证全链路电子化管理。同时，适用于需要加强合规管理、降低成本、提升决策效率的企业，如在合规方面，合思可以通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能保障企业费用合规。
合思案例：见证无纸化差旅管理的卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思产品在无纸化差旅管理方面的有效性和价值。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
– 某企业使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前经济环境下，企业财务数字化转型势在必行。合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品功能强大、创新领先、优势明显，已在众多企业中取得了显著的应用成效，是企业财务数字化转型、实现无纸化差旅管理的可靠选择。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现无纸化差旅管理，不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，体验合思带来的高效财务管理解决方案。
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