在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它借助在线财务报销系统成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效的目标，而背后的助力者正是合思。
动力源：行业翘楚展风采
北京动力源科技股份有限公司自 1995 年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务犹如璀璨星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显着其雄厚的实力和卓越的品质。2022 年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
目前，动力源拥有约 2400 名员工，旗下设有 8 家子公司，在全国拥有 30 多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构严谨且复杂，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，对其财务管理提出了极高的要求。
转型困境：传统报销难题多
2011 年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程犹如错综复杂的迷宫，复杂程度让员工和财务人员都感到头疼不已。
各系统之间壁垒森严，数据难以顺畅流通，形成了一个个信息孤岛。到了 2021 年，动力源与合思合作时，这些痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作犹如一团乱麻，亟待解决。
合思方案：定制化破局之道
面对动力源的诸多难题，合思为其量身打造了一套在线财务报销系统解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
合思首先将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的统一管理，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，能够实时归集和统计订单支出成本，让成本管理更加精准。
合思还为动力源打造了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合理性和合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思利用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让各系统之间的数据能够自由流通。
实施步骤：循序渐进显成效
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先完成系统集成，实现数据同步。这一步骤就像是为各个系统搭建了一座桥梁，让数据能够在不同系统之间顺畅流动。
然后逐步推广无需报销等应用场景。随着审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，业务处理和数据统计效率得到了显著提升。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也从繁重的手工录入和审核工作中解脱出来。
应用成果：降本增效硕果丰
应用合思的在线财务报销系统解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。企业实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的在线财务报销系统。合思将携手您的企业，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。现在就可以免费试用合思的在线财务报销系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
