在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面面临着重重挑战。财务收支管理复杂、业财融合困难、报销流程繁琐等问题,如同巨石般压在企业发展的道路上。而北京合思信息技术有限公司,凭借多年深厚的技术积累和丰富的业务实践经验,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,如同为企业点亮了一盏明灯,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
解决方案全景透视
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋企业。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进解决方案,合思构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。该平台犹如一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个平台中,合思与在线发票平台紧密相连,打破了信息壁垒,让企业的财务数据能够更加顺畅地流通和整合。通过与在线发票平台的对接,企业可以更便捷地获取发票信息,实现发票的自动化处理和管理,大大提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能与独特优势
- 全流程数字化费控管理新境界
合思费控以企业消费商城与易商卡为两大利器,全面覆盖因公消费的各个场景。它如同一位精明的管家,打通了多个原本割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。
在这个过程中,多场景的消费数据能够自动采集并流转,就像流水一样自然顺畅。费用支出变得合规透明,每一笔资金的流向都清晰可查。而且,通过与在线发票平台的连接,发票信息能够实时同步,进一步确保了费用报销的真实性和准确性。
- 全场景智能差旅管理新体验
合思商城宛如一个资源丰富的宝库,聚合了多维度的供应链资源。在这里,企业可以进行同屏比价,就像在超市里挑选商品一样,轻松找到最适合自己的差旅方案。
它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析功能,让企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向和使用情况。同时,“买贵赔”“合力省”等特色功能,更是为企业节省了大量的差旅成本。而在线发票平台的接入,让差旅发票的管理更加便捷,企业无需再为发票的收集和整理而烦恼。
- 电子会计档案管理新变革
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个智能的图书馆,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等诸多特点。
通过与在线发票平台的深度融合,电子发票能够直接进入档案管理系统,实现业财一体、管理自动化。企业无需再为纸质发票的存储和保管而耗费大量的空间和人力成本,大大降低了企业的运营成本。
- 收支管理全场景覆盖新突破
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。它结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块。
在这个过程中,在线发票平台发挥着重要的作用。发票信息的准确获取和处理,为收支管理提供了坚实的基础。企业可以通过在线发票平台实时掌握发票的状态,确保资金的安全和准确流转。
- 广泛连接铸就业财融合新桥梁
合思具有强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。
其中,在线发票平台作为重要的连接节点,为企业的财务数据整合和分析提供了关键支持。通过与在线发票平台的连接,企业可以实时获取发票信息,进行数据分析和决策,提高企业的财务管理水平和决策科学性。
应用场景与成功案例
- 老板场景:决策之舵的有力支撑
在企业的经营管理中,老板需要对企业的财务状况有全面而准确的了解,以便做出科学合理的决策。合思的财务数智化解决方案,助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,就像为老板提供了一个精准的决策指南针。
汉威科技集团、中影股份等企业,借助合思的解决方案,实现了财务管理效率的大幅提升和决策科学性的显著增强。通过与在线发票平台的连接,企业能够实时获取发票数据,为老板的决策提供更加准确和及时的信息支持。
- 财务场景:压力释放的高效利器
对于企业的财务人员来说,日常的财务工作繁琐而复杂。合思的解决方案能够极致释放财务压力,让费控有标准,付款按计划,回款可溯源,同时智能识别潜在风险。
动力源通过合思实现了精细化闭环管理和降本增效。在与在线发票平台的协同工作中,财务人员可以更轻松地处理发票信息,减少了人工操作的错误和繁琐,提高了财务工作的效率和质量。
- 员工场景:省事省心的贴心伙伴
员工在因公消费时,往往面临着垫资、开票、打印等诸多麻烦。合思的解决方案让员工省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。在线发票平台的应用,让员工在消费后无需再为发票的处理而烦恼,发票信息自动同步到系统中,大大提高了员工的工作体验和满意度。
在当前经济环境下,企业对于高效的财务数智化解决方案的需求愈发迫切。合思的财务数智化解决方案,凭借其强大的功能和广泛的应用场景,已经在众多企业中得到了成功应用。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、实现降本增效,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更高效的价值。