在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技公司，在财务数字化的道路上与合思携手共进，通过自动化费用审批等一系列解决方案，成功解决了财务难题，实现了降本增效和合规经营。
科技先锋汉威风采
汉威科技集团股份有限公司是创业板首批上市企业，也是国内气体传感器及仪表制造与物联网解决方案的领军者。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着卓越的解决方案。凭借着强大的技术实力和创新能力，汉威科技在行业内树立了良好的口碑。然而，随着企业的不断发展，对公业务“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题逐渐凸显，财务数字化管理的需求变得愈发迫切。
财务困境亟待破局
在企业的发展进程中，汉威科技面临着诸多财务痛点。在费用管控、发票管理、资金支付等方面，效率低下和合规性问题成为了制约企业发展的瓶颈。企业急需一种能够提升管理效率、确保合规经营的财务数字化解决方案，而自动化费用审批正是解决这些问题的关键一环。对公业务的复杂性使得三流合一难以实现，财务数据的采集、流转和分析都面临着巨大的挑战。费用支出缺乏有效的管控，发票的真实性和合规性难以保障，资金支付的合理性和安全性也存在隐患。这些问题不仅增加了企业的管理成本，也影响了企业的决策效率和竞争力。
合思方案全面赋能
合思为汉威科技量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案，其中自动化费用审批是核心亮点。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个功能模块。合思费控通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，自动化费用审批发挥了重要作用，使得费用审批更加高效、准确。合思商城聚合了多维度供应链资源，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过自动化费用审批，企业可以对差旅、用车、餐饮等多场景消费进行有效管控。合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，确保了发票等财务数据的安全存储和有效利用。自动化费用审批可以对发票进行识别验真，提高了发票管理的效率和合规性。合思付款解决了采购对账、收票、付款管理问题，实现了成本精细化核算。单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400 + 家银行，使得资金支付更加合理、安全。自动化费用审批可以对付款计划进行优化，提高资金使用效率。合思收款联通了销售业务与财务管理，提升了销售客户服务效率。通过自动化费用审批，企业可以对销售费用进行有效管控，提高收款效率。合思BI进行智能化财务收支经营分析，为企业经营决策提供了有力支持。自动化费用审批可以为财务分析提供准确的数据支持，帮助企业制定更加科学的决策。
深度合作稳步推进
合思团队与汉威科技紧密合作，将管理方案嵌入财务信息系统。在实施自动化费用审批等解决方案的过程中，合思团队首先对汉威科技的业务流程和财务需求进行了深入调研和分析。他们了解了企业在费用管控、发票管理、资金支付等方面的痛点和需求，为后续的系统配置和定制化开发奠定了基础。根据实际情况，合思团队进行了系统配置和定制化开发，确保解决方案与企业业务的高度契合。他们对自动化费用审批的流程进行了优化，使其更加符合汉威科技的业务特点和管理要求。在实施过程中，合思团队对相关人员进行了培训，使其熟悉系统的操作和使用。他们详细介绍了自动化费用审批的功能和使用方法，帮助员工提高了工作效率。同时，合思团队逐步推进各功能模块的上线和应用，确保系统的平稳运行。他们对自动化费用审批系统进行了多次测试和优化，确保其稳定性和可靠性。
显著成效实力见证
在实施自动化费用审批等解决方案后，汉威科技取得了显著的成果和效益。在费用管控方面，实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，降低了企业管理成本。自动化费用审批使得费用审批更加高效，减少了人工干预，提高了费用管控的准确性和可靠性。在发票管理上，消费明细清晰，高效透明管理。发票电子档案保存，验真查重功能确保了发票的真实性和合规性。自动化费用审批可以对发票进行实时监控和管理，避免了发票造假和重复报销等问题。资金支付方面，单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400 + 家银行，支付计划更加合理。自动化费用审批可以对付款计划进行优化，提高资金使用效率。预算管控实现了超标预警，多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪，让费用更合规。自动化费用审批可以对预算执行情况进行实时监控，及时发现和解决问题。智慧财务对接主流财务软件，实现了自动化记账，提高了财务工作效率。自动化费用审批可以将费用数据自动传输到财务软件中，减少了人工录入的工作量。此外，还实现了70%付款进度清晰可控、对账效率提升，60%应收实收智能匹配、收款效率提升，数十种业财分析模板开箱即用，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
高度赞誉彰显价值
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思总能第一时间解决复杂需求，其敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了企业全球化业务。自动化费用审批等解决方案帮助企业实现了财务数字化转型，提升了企业的管理水平和竞争力。汉威科技表示，合思的解决方案不仅提高了财务工作效率，还降低了企业的管理成本，为企业的发展提供了有力支持。
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