在数字经济的时代浪潮中，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型，已然成为企业降本增效、合规经营的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台，为企业的费用核算等财务管理难题提供了全方位的解决方案。
行业痛点：企业费用核算的荆棘之路
当前，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的征程中，犹如在荆棘丛中前行，面临着重重痛点。电子凭证管理存在诸多误区，逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅增加了成本，还容易导致数据错误和安全漏洞。伪数字化情况也时有发生，把电子凭证转换成图片文件入账，无法真正发挥电子凭证的优势。而非数字化的手工查验方式，更是让数据安全存在极大风险隐患。
企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在报销入账流程方面，大部分企业仍依赖传统的手工录入、纸质打印等方式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，不仅存在合规风险，而且效率低下，严重影响了企业费用核算的准确性和及时性。
解决方案概述：合思开启费用核算新征程
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，助力企业实现电子凭证数字化转型，为企业费用核算带来了新的曙光。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思财务收支管理平台还能将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，有效提升政务服务效能，为企业费用核算提供了坚实的保障。
核心功能亮点：合思平台助力精准费用核算
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务管理宝库，拥有众多核心功能亮点，全方位助力企业精准进行费用核算。
在前端消费环节，平台涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地方便了商务旅行安排和日常开支管理。
发票处理方面，平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。平台具备统一开票、自动提报、资金结算等功能，集中处理开票工作，避免重复劳动，能快速完成付款操作，支持多种支付方式。
档案管理和数据分析功能也十分强大。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
此外，平台还具有自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，设定预算上限防止超支，快速响应行程变更。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，满足不同地区用户的语言需求，采用先进的加密技术和访问控制机制保护敏感信息和数据安全，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，为企业费用核算提供了强大的技术支持。
用户收益：合思为企业费用核算带来多重红利
企业使用合思的解决方案，在费用核算等方面可获得多方面的收益。
在效率提升上，能够实现报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，极大地提高了财务处理效率。部分企业财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，让企业费用核算更加高效快捷。
成本降低方面，可降低企业运行成本和社会资源消耗，减少纸张浪费和档案管理费用。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，有效减轻了企业费用核算的成本负担。
在合规保障方面，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合相关法律法规要求，降低合规风险，让企业费用核算更加合规可靠。
在决策支持方面，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业管理者了解成本结构和优化策略，实现数据驱动的决策支持，提升资源利用效率，为企业费用核算提供了科学的决策依据。
典型场景：合思在企业费用核算中的生动实践
以数电票为例，电子凭证全流程管理涉及开具、接收、报销、入账、归档等环节。在开具端，税务总局电子发票服务平台开具电子发票（数电票加签XML）；接收端下载凭证交付，进行发票验真、解析，将数据存入电子凭证数据库，生成入账信息结构化文件，最终完成报销、会计入账和归档，为企业费用核算提供了清晰的流程。
在企业日常经营中，员工的差旅消费场景也是典型应用场景。员工通过合思平台进行差旅申请、预订，消费后系统自动处理报销等流程，实现无需员工垫资、无需开票、无需报销的便捷体验，让企业费用核算更加轻松。
客户成功案例：合思助力企业费用核算转型
合思拥有多个成功的客户案例，充分证明了其在企业费用核算等财务管理方面的卓越能力。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，有效提升了企业费用核算的效率和准确性。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现“无需报销”，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，显著降本增效，管理层能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，让企业费用核算更加高效。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理人效低，存在大量纸张浪费和档案管理问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，提高了财务准确性和及时性，降低了成本，提升了人效，为企业费用核算带来了新的活力。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，实物档案管理存在诸多问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，提高了档案资产利用率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业费用核算提供了成功的范例。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其专业的解决方案、强大的平台功能和丰富的成功案例，已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。对于企业费用核算等财务管理难题，合思提供了行之有效的解决办法。选择合思，企业能够顺利应对挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让企业费用核算更加精准高效，让有限资源发挥出更大的价值。
