在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为了企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,正引领着众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行,尤其在强化差旅监管方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的弄潮儿
合思创立于2014年,是一家在财务数智化领域深耕细作的科技公司。公司致力于通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润的潜力。基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业的代表,成立以来更累计融资超15亿元人民币。公司在全国多地精心布局了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障,在强化差旅监管方面也有着广泛的覆盖能力。
核心产品:强化差旅监管的利器
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无需报销解决方案:差旅费用管控新典范
合思的无需报销解决方案犹如一位精明的管家,对差旅费用进行着精细的管控。申请环节自动校验费用标准和行程重叠情况,审批通过后,员工在合思商城消费会受到严格的差签管控,订单支付即占用预算。财务统一对账结算,自动拆分对账单,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。整个流程由系统驱动,准确高效,大大强化了差旅监管。 -
预算管控:跨系统预算管理的智慧之选
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后迅速返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时发出预警。这种精准的预算管控,让企业在差旅费用支出上做到心中有数,有效强化差旅监管。 -
对公付款:合同管理与费用分摊的精细化操作
合思的对公付款功能为企业提供了规范的合同管理台账,无论是框架合同还是非框架合同都能得到有效管理,合同变更和退押金等操作在系统中都有详细记录。支持分期付款,一张单据可进行多期支付,付款记录清晰可查。同时,支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶和多供应商付款,确保每一笔差旅相关的对公付款都合规透明,强化差旅监管力度。 -
发票智能校验:提升发票处理效率的法宝
合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一系列功能大大提高了发票识别效率,减少了人为错误,确保差旅发票的真实性和合规性,进一步强化了差旅监管。 -
自动生成凭证:财务凭证生成的自动化革命
通过标准EAI插件,合思能够与多种系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为因素导致的错误,使差旅费用的财务处理更加准确规范,强化了差旅监管的财务环节。 -
系统集成:打破数据孤岛的关键一步
合思具有强大的OpenAPI能力,可与ERP、OA、HR、TMC等系统实现数据无缝同步。打破了数据孤岛,实现了真正意义上的财务信息化,让企业能够全面掌握差旅相关数据,为强化差旅监管提供了有力的数据支持。
优势对比:合思与传统方式的鲜明差异
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效率提升:差旅报销流程的加速引擎
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在效率提升方面表现突出。大幅缩短了员工报销周期,例如有的企业员工报销周期由数周缩减至一周以内,效率提升数倍。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,使企业在差旅报销管理上更加高效,强化差旅监管的同时提高了整体运营效率。 -
合规性增强:差旅费用合规的守护者
合思通过系统自动校验费用标准、预算和发票等,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。加强了企业内部的风险管控,确保差旅费用支出符合企业规定和法律法规,强化差旅监管的合规性。 -
数据实时性:差旅决策的实时智囊
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业差旅相关信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为强化差旅监管提供了实时的数据依据。 -
用户体验改善:差旅管理的人性化关怀
员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力,使差旅管理更加人性化,同时也有利于强化差旅监管。
应用案例:合思在企业中的成功实践
众多企业已经见证了合思在强化差旅监管和财务数智化转型方面的显著成效。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量和人员成本显著降低,差旅管理更加高效合规,强化了差旅监管。
汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率和付款效率大幅提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,对企业业务管控起到了极致提升作用,强化了差旅监管力度。
派克新材采用合思费控和银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了显著提升。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,优化了流程,数据传输安全,实时分析和快速决策能力增强,差旅管理更加科学规范,强化了差旅监管。
结尾:开启财务数智化新征程
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其卓越的核心产品和技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,已成为企业财务数字化转型的可靠选择。在强化差旅监管方面,合思更是展现出了强大的实力和独特的优势。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的进一步提升,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。为了让更多企业体验到合思在强化差旅监管和财务数智化方面的卓越成效,我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业降本增效、合规经营和可持续发展的新篇章。