在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,数电票的快速扩张宛如一股强劲的东风,推动着企业数字化转型的巨轮破浪前行。然而,传统纸质档案管理模式却如同一艘老旧的帆船,在时代的洪流中显得力不从心,暴露出成本高、效率低、合规风险大等诸多痛点。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一颗璀璨的新星,为企业提供了全面而卓越的解决方案,引领着财务大数据处理的新变革。
档案管理困局凸显
在企业的日常运营中,档案管理就像一座无形的大山,压得企业喘不过气来。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡,大量的资金被耗费在纸质档案的存储和维护上,却难以从这些海量的数据中挖掘出有价值的信息,数据的分析利用成为了一道难以跨越的鸿沟。
财务人员更是苦不堪言,他们需要耗费大量的时间和精力,手动整理、核对档案数据,在繁琐的工作中疲惫不堪。业务人员也深受其害,报销流程繁琐复杂,如同陷入了一个迷宫,让他们的工作效率大打折扣。
同时,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高昂,存储空间需求巨大,手工装册归档工作量繁重,数据利用效率低下,电子会计凭证管理不善,纸质档案易损坏等问题,如同一个个定时炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。
合思档案解决方案
合思档案犹如一位技艺高超的工匠,为企业打造了一套领先的单套制解决方案(标准方案)+六大场景解决方案。它广泛连接各类异构业财系统,就像一位神奇的魔法师,能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收,让企业的财务大数据处理变得轻松自如。
针对不同角色,合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管来说,它能够沉淀数据资产,为企业的决策提供有力的支持;对于归档员/财务而言,它可以提高工作效率,让他们从繁琐的工作中解脱出来;对于外部审计人员,它实现了档案外审在线化,提高了审计的效率和准确性。
核心功能亮点闪耀
合思档案的核心功能亮点犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。多源采集功能,通过接口互联自动采集和手动补录的方式,广泛采集各类会计资料,就像一个勤劳的小蜜蜂,将各种财务数据采集到一起。
智能制档功能更是独具匠心,它通过规则引擎自动组装档案,实现字段映射方便查阅,同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,确保档案的准确性和完整性。
档案管理功能则为企业提供了强大的支持,它支持权限管理、灵活扩展档案目录和规范预置档号,让企业的档案管理更加有序。
档案应用功能更是让企业的财务大数据处理如虎添翼,它实现多维检索、一站式预览和穿透联查,支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅等服务,让企业能够更加便捷地利用财务大数据。
用户收益显著提升
使用合思档案,企业能够获得显著的收益。它能够显著降本增效,让企业告别传统手工归档,节约纸张和整理成本,提升检索效率,就像为企业的财务大数据处理装上了一台强大的发动机。
作为闭环全量业财系统的“连接器”,合思档案能够拉通业财税档全链路,让企业的财务数据更加流畅地流动。它还能让数据“活起来”,实现数据价值,为企业的发展提供有力的支持。同时,它进行资源重组,提升管理能效,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景广泛适用
合思档案适用于多种典型场景,为企业的财务大数据处理提供了全方位的支持。在单套制管理场景中,它通过线上一套电子数据管理,实现财务档案证据链完整,纸质原文件混序归档,让企业的档案管理更加规范。
档案扩展场景中,它可自定义档案类型,实现全流程扩展管理,满足企业多样化的需求。证据链完整性检测场景则保障了财务合规,让企业的财务大数据处理更加安全可靠。共享调阅场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求,让企业能够更加高效地利用财务大数据。
客户成功案例见证
众多企业通过使用合思档案,取得了良好的管理成效。年单据量2.6亿的企业,在合思档案的帮助下,实现了业财一体、管理自动化和降本增效,让企业的财务大数据处理更加高效。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业,通过合思档案实现了档案管理标准化落地,提升了企业的管理水平。多系统数据互联的企业,在合思档案的支持下,统一了储存、完善了业务证据链、实现了数据共享和全生命周期管理,让企业的财务大数据处理更加顺畅。
中国最大的K12民办教育集团之一,使用合思档案后,简化了会计管理流程,提高了工作效率,让企业的财务大数据处理更加轻松。
在当前的经济环境下,企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务大数据处理作为企业管理的重要组成部分,对于企业的发展至关重要。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,能够为企业提供全面而卓越的解决方案,帮助企业解决档案管理的难题,实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
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