在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，尤其是在报销与库存管理方面。鸣鸣很忙集团作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，通过“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。在其发展过程中，鸣鸣很忙集团积极进行财务数智化转型，合思为其提供的解决方案发挥了关键作用，下面就让我们一起来了解一下这一精彩的转型历程。
客户简介：零食连锁巨擘的辉煌版图
鸣鸣很忙集团宛如零食连锁领域一颗璀璨的明星，在专业零食市场深耕细作。旗下的“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大品牌，如同两颗闪耀的双子星，照亮了全国的零食消费市场。超10000家的全国门店数量，见证了集团的庞大商业版图。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”这一美好愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，精准地把握了大众对零食的刚性需求，在零食市场中占据了一席之地。
业务困局：报销与库存管理的痛点迷雾
-
业务背景：强加盟模式下的标准化运营
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，建立了一套完善的门店标准化机制。同时，拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，使得门店运营体系高效有序。然而，在这看似完美的运营背后，财务报销流程却成了一块短板。 -
现状：高效运营下的报销低效之殇
尽管门店运营体系高效，但财务报销流程却陷入了低效的泥沼。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收成为一项艰巨的任务，私车公用管控的薄弱也让公里数核查困难重重。这些问题严重影响了企业的运营效率，成为了企业发展的绊脚石。 -
痛点剖析：报销难题的层层迷雾
差旅报销与申请的脱节，使得财务人员需要花费大量的时间和精力进行复核，增加了工作负担。门店众多导致发票审核和回收难，不仅耗费人力物力，还容易出现错误和漏洞。私车公用管控弱，公里数难以核查，可能导致费用支出的不合理，增加企业的成本。
解决方案：合思破局报销与库存管理难题
-
差旅无需报销：成本收缩的智慧之道
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，在差旅方面实现了成本的合理收缩。通过移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加便捷高效。 -
门店发票统一回收管理：智能发票处理新模式
在门店发票管理方面，合思采用了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种智能的发票处理模式，大大提高了发票审核和回收的效率，减少了错误和漏洞。 -
拥抱自动化精细核算：私车公用管控新突破
对于私车公用的问题，合思实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效加强了私车公用的管控。
实施过程：步步为营的转型之路
-
差旅无需报销的落地实施
在差旅无需报销方面，合思首先引导员工使用移动端进行申请，系统自动校验费标和差标，确保费用的合理性。员工因公消费时，无需垫资，直接由企业统一结算。差旅补贴自动计算，让员工无需操心补贴的计算问题。统一对账和结算，提高了财务工作的效率，在线开票和多账户独立核算则满足了企业多样化的财务管理需求。 -
门店发票统一回收管理的有序推进
门店发票统一回收管理的实施，从发票袋的发放开始。员工将发票放入发票袋中，无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一系列的操作流程，让发票管理变得更加规范和高效。 -
自动化精细核算的逐步完善
在私车公用管控方面，合思通过技术手段实现了员工报销与汽车的自动关联。员工在行程中可以灵活打卡，系统自动记录行程信息。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，确保了行程信息的真实性和准确性。AI风控助手的加入，能够及时识别异常操作，保障了企业的资金安全。
成果效益：转型后的华丽蜕变
-
员工体验提升：释放时间精力干业务
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升了他们的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展贡献更多的力量。 -
库存周转率提升：高效运营的显著成果
在库存管理方面，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。高效的库存周转，减少了库存积压，降低了企业的成本，提高了企业的资金使用效率。 -
采购成本降低：成本控制的重大突破
通过财务数智化转型，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这一成果得益于合思解决方案在报销与库存管理方面的优化，使得企业能够更加精准地控制成本，提高了企业的盈利能力。
客户评价：数字化转型的坚定认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对财务数智化转型的高度认可，也证明了合思解决方案的有效性和价值。
转型启示与行动号召
连锁零售企业在当下市场环境中面临着诸多挑战，鸣鸣很忙集团的成功转型为行业树立了榜样。报销与库存管理是企业运营中的重要环节，财务数智化转型能够有效解决这些环节中的痛点和问题，提升企业的运营效率和盈利能力。合思具备专业的能力和丰富的经验，能够为更多连锁零售企业提供有效的解决方案。
如果您的企业也想提升运营效率、挖出净利润，不妨与合思联系，开启财务数智化转型之旅。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。让我们一起携手，共同迎接连锁零售企业的美好未来。
