在疫情的阴霾逐渐消散之后，2023年企业的商旅业务如同春日里蓬勃生长的新芽，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这片繁荣的背后却暗藏着诸多挑战，企业面临着成本攀升、效率滞后、管控艰难等重重困境。在这样的背景下，数字化财务工具成为了企业破局的关键。合思为企业量身打造了一系列财务数智化解决方案，旨在助力企业降低成本、提升效率，实现合规经营。接下来，让我们通过某客户的真实案例，深入探寻数字化财务工具的实际效能。
客户困境：商旅费控难题待解
该客户是一家颇具规模的企业，拥有数千名员工，月均差旅GMV超过80万。其出差城市分布广泛，且大多集中在三四线城市。在尚未启用数字化财务工具——合思商城之前，企业的差旅管理宛如一团乱麻。员工出差需要自行垫资，然后进行报销。而在县镇级的偏远地区，发票开具困难重重，这就导致员工常常采用替票或者开销票的方式来完成报销流程，差旅成本的合规管控形同虚设。
2023年疫情放开后，酒店价格水涨船高，原本符合差标的酒店一夜之间变得超标，员工不得不自己垫付超出部分的费用。这一情况引发了员工的强烈不满，负面情绪在企业内部蔓延开来。员工纷纷要求提高差标，但企业的差旅成本不可能无限制地增长，这让财务人员陷入了两难的境地，困扰不已。
解决方案：数字化财务工具显神通
-
合思商城：打通全流程的智慧之钥
合思商城如同一位技艺精湛的工匠，巧妙地打通了申请、消费、对账、开票的全流程。它让员工在出差时无需再为垫资而烦恼，每一次消费都能自动符合合规标准。对于财务人员来说，对账工作变得轻松愉快，如同行云流水一般顺畅。同时，它还像一位忠诚的卫士，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等不良现象的发生。数字化财务工具的应用，让企业的差旅管理变得更加高效、透明。 -
合思商城“合力省”：激励与节约的双赢之道
合思商城推出的“合力省”功能，宛如一颗璀璨的明珠，为企业的差旅管理带来了新的活力。签约之后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。当员工选择低价酒店、低价机票时，系统会根据相应的比例折合成奖励金，为员工发放10元至100元不等的消费红包。这种激励机制不仅激发了员工的节约意识，还让员工在差旅过程中获得了实实在在的好处。数字化财务工具通过这种方式，实现了企业和员工的双赢。 -
流程自动化：智能补贴计算的高效引擎
流程自动化是数字化财务工具的又一强大功能。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，借助工作流的可视化活动编排，企业能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，还可以设置补贴申请单是否直接送审。这一功能让企业的差旅补贴计算变得更加智能、高效，大大减轻了员工和财务人员的负担。
成果展示：数字化财务工具成效显著
-
合思商城：收获多方一致好评
合思商城的应用，让企业的员工、财务和管理层都赞不绝口。员工出差无需再垫资，每一次消费都符合合规要求，差旅变得更加轻松自在。财务人员在对账时不再需要繁琐的操作，省心又省事。数字化财务工具的优势在合思商城得到了充分的体现，它为企业的差旅管理带来了质的飞跃。 -
合思商城“合力省”：成本降低满意度提升
合思商城“合力省”功能的实施，取得了显著的成效。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。员工的满意度大幅提高，财务人员再也听不到员工抱怨差标过低的声音。数字化财务工具通过激励机制，实现了企业成本的降低和员工满意度的提升。 -
流程自动化：效率提升效果惊人
流程自动化功能让企业的差旅补贴报销变得更加高效。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。数字化财务工具的智能计算和自动化流程，为企业节省了大量的时间和精力，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
通过该客户的案例可以清晰地看到，数字化财务工具能够有效帮助企业解决在商旅及费控方面面临的问题，实现降本增效、合规经营。在当前经济环境下，企业面临的内外部环境不断变化，降本增效和低碳发展成为了长期的趋势。企业迫切需要借助数字化财务工具来提升自身的竞争力。
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨免费试用数字化财务工具，开启企业财务数智化之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
