在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下、信息无法连通、成本控制困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,凭借其领先的财务数智化解决方案,宛如一把利剑,成功地为企业披荆斩棘,提供了行之有效的应对之策,尤其是在企业出行管理方面,更是展现出卓越的实力。
破局之钥 引出财务数智化解决方案
合思深知企业在财务收支管理以及企业出行管理中面临的困境,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像是一个智慧的中枢,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过它,企业能够实现业财融合,让业务与财务紧密相连,从而打破以往的信息壁垒,使企业在企业出行管理等各个环节都能更加高效地运转。
功能全景 合思产品功能概览
合思旗下涵盖了多个强大的产品,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。这些产品共同构成了一个功能丰富的生态系统,为企业出行管理及其他财务收支管理场景提供了全面的支持。
合思费控可以帮助企业进行差旅申请和预算管控,让企业出行管理更加规范有序。员工在进行企业出行时,能够提前申请,并且在预算范围内合理安排行程。
合思商城则为企业出行提供了便捷的采购渠道,无论是机票、酒店,还是其他出行相关的物资,都能在商城中轻松采购。
合思档案可以对企业出行过程中的各种票据和信息进行有效的管理和归档,方便后续的查询和审计。
合思付款和收款功能则确保了资金的安全和及时流转,让企业出行的财务交易更加顺畅。
合思BI能够对企业出行管理等财务数据进行深入分析,为企业提供有价值的决策依据。
核心亮点 合思产品独特优势
- 连接为核 打破信息孤岛
合思以连接为核心,致力于实现业财融合。它打破了企业内部的信息孤岛,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等紧密连接在一起。
在企业出行管理中,这种连接的优势尤为明显。员工在预订机票、酒店时,消费信息能够实时同步到财务系统,财务人员可以及时掌握出行成本,进行有效的预算控制。同时,发票信息也能自动关联,减少了人工处理的繁琐和错误。
- 无需报销分级 解放企业出行双手
合思推出的无需报销分级标准,从L1 – L5逐步提升,实现了消费即合规,采购即报销。在企业出行管理方面,员工因公出行无需再为报销而烦恼。
以往,员工在企业出行后,需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写报销单。而现在,合思的解决方案让员工在消费的同时就完成了合规审核和报销流程,真正解放了双手,提高了员工的工作效率和满意度。
- 智能对账与协同 收支一体实时掌控
合思的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了三流合一难题,实现了实时收支一体。在企业出行管理中,无论是与供应商的结算,还是与员工的费用核算,都能通过智能对账引擎快速准确地完成。
上下游协同门户则让企业与合作伙伴之间的沟通更加顺畅,信息更加透明。企业可以实时了解出行费用的收支情况,及时调整预算和策略。
价值凸显 合思产品助力多方共赢
- 老板视角 全流程管控辅助决策
对于企业老板来说,合思的财务数智化解决方案在企业出行管理中具有重要价值。它实现了全流程的财务收支管控,老板可以实时了解企业出行的费用情况,包括机票、酒店、餐饮等各项支出。
通过对这些数据的分析,老板能够做出更加科学的经营决策。例如,根据出行费用的分布情况,合理调整业务拓展计划,优化企业出行安排,从而实现降本增效的目标。
- 财务视角 释放压力精准风控
财务人员在企业出行管理中承担着重要的职责。合思的解决方案为财务人员释放了巨大的压力。它实现了自动化记账和报表分析,财务人员无需再手动录入大量的出行费用数据。
同时,系统能够自动识别潜在的风险,如费用超标、虚假报销等。在企业出行管理方面,财务人员可以更加轻松地进行费用审核和管控,确保企业资金的安全和合规使用。
- 员工视角 省事省心出行无忧
对于员工来说,合思的解决方案让企业出行变得更加轻松愉快。员工因公出行无需再进行垫资、开票、打印等繁琐的操作,大部分场景无需报销。
在企业出行过程中,员工可以专注于业务工作,而不用担心费用的问题。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度和归属感。
场景丰富 合思覆盖企业出行全场景
- 消费场景 全场景聚合便捷出行
合思在企业出行管理的消费场景方面,实现了全场景聚合。无论是机场出行、用车用餐,还是企业采购、员工福利等,都能在合思的平台上一站式解决。
员工在企业出行时,可以通过合思商城预订机票、酒店,还能选择合适的用车服务。同时,企业可以为员工提供多样化的福利选择,如餐饮券、礼品卡等,让员工的出行更加舒适和便捷。
- 业务场景 开放业财连接无缝协同
在企业出行管理的业务场景中,合思提供了开放的业财连接。销售合同、采购合同、服务合同等业务活动与财务数据实现了无缝对接。
企业在进行商务出行时,相关的合同信息和费用支出能够实时同步到财务系统。这使得业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,协同工作更加高效。
成功典范 合思方案成效显著
- 动力源 效率飞升成本骤降
动力源在引入合思的财务数智化解决方案后,企业出行管理效率得到了极大的提升。通过合思的平台,动力源实现了出行申请、审批、报销等流程的自动化,效率提升了300%。
同时,节约了50%的人员成本,员工的报销周期也缩短了3周。这不仅提高了员工的工作效率,还降低了企业的运营成本。
- 徐福记 差旅成本大幅节约
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用得到了有效控制。通过合思的预算管控和智能分析功能,徐福记实现了差旅费用节约35%的目标。
原本超预算的差旅成本,转变为结余100万。在企业出行管理方面,徐福记能够更加合理地安排出行计划,优化资源配置。
- 中交水运规划设计院有限公司 档案管理省时高效
中交水运规划设计院有限公司在企业出行管理的档案整理方面,通过合思的解决方案取得了显著成效。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。
这使得企业能够更加高效地管理出行相关的档案资料,提高了工作效率和管理水平。
市场定位 合思差异化优势显著
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在企业出行管理方面,合思的产品具有广泛连接、敏捷高效、降本增效等差异化优势。其广泛连接的生态系统,能够与各种第三方平台进行对接,为企业提供更加全面的服务。
敏捷高效的系统性能,能够快速响应企业的需求,提高企业出行管理的效率。降本增效的特点则让企业在保证出行质量的前提下,降低了成本,提高了经济效益。
价值重申 合思助力企业可持续发展
合思通过全方位的财务数智化服务,在企业出行管理以及整个企业运营中发挥着重要作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的效益。
在企业出行管理方面,合思的解决方案优化了出行流程,降低了出行成本,提高了出行效率,为企业的可持续发展提供了有力支持。
未来展望 携手合思开启出行管理新征程
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。在企业出行管理领域,合思将以更先进的技术和更优质的服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也想提升财务收支管理效率,实现业财融合,尤其是优化企业出行管理,不妨选择合思,开启财务数字化的全新征程。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,亲身体验合思的卓越价值。