在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的差旅报销系统,助力该公司在财务数字化转型的征程中取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短,效率实现了质的飞跃,为企业的发展注入了强大动力。
动力源:传统报销困境待破局
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务广泛聚焦于多个领域。庞大的员工队伍和复杂的组织架构,使得企业在财务管理方面面临诸多挑战。
以往,动力源面临着大量自研系统难以整合的难题。多系统操作不仅体验差,而且数据分散,难以实现有效的统一管理。传统的手工报销模式更是弊端丛生,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,复杂的组织架构又使得报销流程繁复冗长。员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力,这不仅降低了工作效率,也影响了员工的工作体验。
合思方案:数字化利刃破难题
合思针对动力源的具体情况,精心打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。差旅报销系统在其中发挥了至关重要的作用。
在系统集成方面,合思差旅报销系统实现了与动力源多个系统的无缝对接。将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控同步,确保了人员信息的准确性和及时性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得业务数据能够在不同系统之间流畅传递。
此外,合思推出了无需报销模式,这一创新模式为业务人员带来了极大的便利。因公消费免垫资、免开票,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。系统强大的连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围。
转型成效:效率提升价值凸显
应用合思的差旅报销系统后,动力源在财务管理方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作积极性。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的经济压力。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,有效避免了不必要的财务风险。管理层能够全程管控财务流程,实时了解企业的经营数据,为企业的决策提供了有力支持。
客户心声:携手共进共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思的差旅报销系统总能第一时间给出解决方案。合作仅仅是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
合思的差旅报销系统为动力源带来了显著的改变和价值。未来,合思将与动力源继续携手,深化合作,助力动力源在财务数字化道路上持续前进。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨选择合思的差旅报销系统,开启免费试用,开启高效财务数字化转型之旅。