合思:开启企业财务数智化商旅审批流程新时代

合思:开启企业财务数智化商旅审批流程新时代
在当今数字化浪潮的席卷之下,企业正处于一个充满挑战的财务环境中。多系统林立如同杂乱无章的积木,数据孤岛让信息难以流通,费用管控难则像一座大山压在企业的财务部门之上。如何冲破这些困境,实现财务的数智化转型,成为了企业亟待攻克的难题。而北京合思信息技术有限公司,就如同黑暗中的明灯,为企业提供了一套全面且专业的财务数智化解决方案,尤其是在商旅审批流程方面,有着独特的优势。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名为易快报。自成立以来,它就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。其业务版图不断扩张,已经成为了专精特新企业。在发展过程中,合思累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和信心。

在研发和服务网络方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行技术创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局使得合思能够更好地贴近客户,及时响应客户需求,为企业的财务数智化转型提供有力的支持,尤其是在优化商旅审批流程方面,能够根据不同地区企业的特点提供定制化服务。

合思核心产品:重塑商旅审批流程体验

合思费控在商旅审批流程中扮演着重要的角色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术,合思费控能够提高发票识别效率,让假票、错票、重票无处遁形。

借助OCR自动识别照片的发票信息,合思费控不仅提高了报销效率,还解放了员工在报销时费劲贴票的双手。员工无需再花费大量时间进行手工填单,保证了信息的准确,让报销流程更加顺畅。在商旅审批流程中,这一功能大大缩短了审批前的准备时间,提高了整体效率。

合思商城则为企业的商旅消费提供了全新的体验。它提供海量资源同屏聚合比价,企业可以在众多供应商中选择最具性价比的服务,从而节省成本。同时,合思商城可按照职级管控预定标准,确保企业的商旅费用在合理范围内。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,这让商旅审批流程更加便捷高效。

此外,合思通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能在商旅审批流程结束后,能够快速完成财务核算,提升了财务工作效率,让企业的财务管理更加智能化。

合思对比传统:商旅审批流程的革新者

传统手工报销模式下,商旅审批流程繁琐不堪。员工在申请商旅时,需要在各系统间切换提交申请单,浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,效率低下且难以保证合规性。

而合思实现了多系统集成,数据互通。在商旅审批流程中,员工可以在一个平台上完成所有操作,信息能够实时共享,操作体验全面革新。财务人员也无需再进行繁琐的手工录入和核对工作,大大提高了工作效率。

部分企业原有的费控系统在预算管控方面存在不足,预算与业务未链接,事后管控往往会出现超标情况。在商旅审批流程中,这可能导致企业的商旅费用失控。而合思可实现预算管控前置,通过对接系统预算管控模块,在提交环节进行预算校验。这样一来,企业可以在商旅申请阶段就对费用进行有效控制,防止费用超支,确保预算的合理使用。

传统报销流程中,员工报销周期长,财务工作量大。对于商旅审批流程来说,员工可能需要等待很长时间才能拿到报销款,影响了员工的工作积极性。而合思的“无需报销”模式让员工真正感受到数字化便利,报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减。员工可以将更多的精力放在工作上,企业的财务管理也更加高效。

合思应用案例:商旅审批流程的成功典范

北京动力源科技股份有限公司在引入合思的解决方案后,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,在商旅审批流程方面取得了显著成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得企业能够更加高效地管理商旅费用,将更多的资源投入到核心业务中。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%。在商旅审批流程中,多端系统统一收口,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。这让企业的财务管理更加集中和高效,为企业的发展提供了有力的支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%。在商旅审批流程中,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这使得企业能够更加及时地掌握商旅费用的使用情况,做出更加明智的决策。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%。在商旅审批流程中,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这让企业的财务管理更加精细化,提高了企业的运营效率。

合思展望:引领企业财务数智化商旅审批流程新未来

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的应用案例,在企业财务数智化领域取得了显著的成果。尤其是在商旅审批流程方面,合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和优化产品。它将不断探索新的技术和方法,为企业提供更优质的财务数智化服务,尤其是在商旅审批流程方面,进一步提升流程的便捷性和高效性。合思将助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

如果您想体验合思为企业带来的高效商旅审批流程以及全面的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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