在当今数字化浪潮的席卷之下,企业正处于一个充满挑战的财务环境中。多系统林立如同杂乱无章的积木,数据孤岛让信息难以流通,费用管控难则像一座大山压在企业的财务部门之上。如何冲破这些困境,实现财务的数智化转型,成为了企业亟待攻克的难题。而北京合思信息技术有限公司,就如同黑暗中的明灯,为企业提供了一套全面且专业的财务数智化解决方案,尤其是在商旅审批流程方面,有着独特的优势。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名为易快报。自成立以来,它就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。其业务版图不断扩张,已经成为了专精特新企业。在发展过程中,合思累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和信心。
在研发和服务网络方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行技术创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局使得合思能够更好地贴近客户,及时响应客户需求,为企业的财务数智化转型提供有力的支持,尤其是在优化商旅审批流程方面,能够根据不同地区企业的特点提供定制化服务。
合思核心产品:重塑商旅审批流程体验
合思费控在商旅审批流程中扮演着重要的角色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术,合思费控能够提高发票识别效率,让假票、错票、重票无处遁形。
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思费控不仅提高了报销效率,还解放了员工在报销时费劲贴票的双手。员工无需再花费大量时间进行手工填单,保证了信息的准确,让报销流程更加顺畅。在商旅审批流程中,这一功能大大缩短了审批前的准备时间,提高了整体效率。
合思商城则为企业的商旅消费提供了全新的体验。它提供海量资源同屏聚合比价,企业可以在众多供应商中选择最具性价比的服务,从而节省成本。同时,合思商城可按照职级管控预定标准,确保企业的商旅费用在合理范围内。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,这让商旅审批流程更加便捷高效。
此外,合思通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能在商旅审批流程结束后,能够快速完成财务核算,提升了财务工作效率,让企业的财务管理更加智能化。
合思对比传统:商旅审批流程的革新者
传统手工报销模式下,商旅审批流程繁琐不堪。员工在申请商旅时,需要在各系统间切换提交申请单,浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,效率低下且难以保证合规性。
而合思实现了多系统集成,数据互通。在商旅审批流程中,员工可以在一个平台上完成所有操作,信息能够实时共享,操作体验全面革新。财务人员也无需再进行繁琐的手工录入和核对工作,大大提高了工作效率。
部分企业原有的费控系统在预算管控方面存在不足,预算与业务未链接,事后管控往往会出现超标情况。在商旅审批流程中,这可能导致企业的商旅费用失控。而合思可实现预算管控前置,通过对接系统预算管控模块,在提交环节进行预算校验。这样一来,企业可以在商旅申请阶段就对费用进行有效控制,防止费用超支,确保预算的合理使用。
传统报销流程中,员工报销周期长,财务工作量大。对于商旅审批流程来说,员工可能需要等待很长时间才能拿到报销款,影响了员工的工作积极性。而合思的“无需报销”模式让员工真正感受到数字化便利,报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减。员工可以将更多的精力放在工作上,企业的财务管理也更加高效。
合思应用案例:商旅审批流程的成功典范
北京动力源科技股份有限公司在引入合思的解决方案后,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,在商旅审批流程方面取得了显著成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得企业能够更加高效地管理商旅费用,将更多的资源投入到核心业务中。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%。在商旅审批流程中,多端系统统一收口,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。这让企业的财务管理更加集中和高效,为企业的发展提供了有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%。在商旅审批流程中,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这使得企业能够更加及时地掌握商旅费用的使用情况,做出更加明智的决策。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%。在商旅审批流程中,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这让企业的财务管理更加精细化,提高了企业的运营效率。
合思展望:引领企业财务数智化商旅审批流程新未来
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的应用案例,在企业财务数智化领域取得了显著的成果。尤其是在商旅审批流程方面,合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和优化产品。它将不断探索新的技术和方法,为企业提供更优质的财务数智化服务,尤其是在商旅审批流程方面,进一步提升流程的便捷性和高效性。合思将助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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