在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如时代的航标，成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在财务数字化的征程中，犹如陷入迷雾的行者，面临着重重痛点。多系统林立造成的数据孤岛、预算管控难以落地、报销流程繁琐复杂等问题，如同巨石般阻碍着企业前行的步伐。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为企业照亮了合规流程优化的前行之路。
产品背景：财务数字化痛点剖析
在企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化无疑是企业提升管理效率、降低成本的关键密钥。然而，许多企业在财务数字化的道路上，遭遇了诸多挑战和痛点。
多系统林立，数据难以整合。企业在发展的漫漫长河中，为满足不同的业务需求，往往会引入多个不同的系统，如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。这些系统各自为政，相互独立，数据无法实时共享和交互，形成了一个个数据孤岛。这使得企业难以全面、准确地掌握财务数据，进而影响了决策的及时性和准确性，合规流程优化也因此困难重重。
预算管控困难。预算与业务未能有效链接，常常是先付款入账后占用预算，事后管控极易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。同时，集团在多个系统中均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，无法对预算进行有效的监控和调整，合规流程优化的目标难以实现。
报销流程繁琐。传统的手工报销模式弊端丛生，操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。员工需要在多个系统之间频繁切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也需人工进行，不仅效率低下，而且容易出现假票、错票、重票等问题，严重影响了合规流程优化的进程。
对公业务管理复杂。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对公业务付款应基于合同进行，并关联预算，但实际操作中，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。此外，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务审核工作困难，财务价值感降低，合规流程优化面临巨大挑战。
解决方案：全方位破解财务难题
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案，助力企业解决上述痛点，实现合规流程优化。
系统集成。合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现基础数据和业务数据的实时同步和共享。这就如同打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，提高了数据的准确性和及时性，为合规流程优化奠定了坚实的数据基础。
预算管控。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保预算的有效执行，为合规流程优化提供了有力的预算保障。
无需报销。提供“无需报销”的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了报销效率，有力推动了合规流程优化。
智能发票处理。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，减少财务人员的基础工作压力，为合规流程优化减轻了人力负担。
自动生成凭证。通过标准EAI插件对接企业相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作的准确性和效率，进一步促进了合规流程优化。
核心功能：铸就财务数智化优势
合思费控拥有众多核心功能，这些功能如同璀璨的星辰，共同铸就了其在财务数智化领域的独特优势，有力推动了合规流程优化。
广泛连接能力。合思费控具有强大的开放接口（Open API）和自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现多系统之间的数据互通和业务协同。这使得企业的数据能够在各个系统之间自由流动，为合规流程优化提供了顺畅的数据通道。
移动审批与AI技术应用。支持移动审批，员工可以随时随地通过手机提交报销申请和查看审批进度，审批流程透明化、线上化。同时，借助AI技术的OCR自动识别功能，能够快速准确地识别发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量。这让审批流程更加便捷高效，为合规流程优化注入了科技动力。
多维管控与自动执行。可以对费用进行多维管控，如按部门、项目、预算等维度进行实时监控和控制。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题，现在可以直接由相关方发起申请，系统会自动进行管控，并将执行过程记录在台账和预算包中，直接跟踪费用的进度。这种多维管控和自动执行的方式，让费用管理更加精细准确，有力保障了合规流程优化。
灵活配置与定制化。系统具有灵活的配置功能，可以根据企业的不同需求和业务场景进行定制化设置，如单据模板、审批流程、费用类型、预算规则等，满足企业多样化的管理需求。这使得企业能够根据自身特点进行个性化的流程设计，更好地实现合规流程优化。
数据安全与隐私保护。采用先进的技术和严格的安全措施，保障企业财务数据的安全和隐私。对于保密单位，合思可以满足其内网、外网间的“物理隔离”要求，将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。数据安全是合规流程优化的重要保障，合思在这方面做得十分出色。
应用场景：多行业见证成功
合思的财务数智化解决方案犹如一颗璀璨的明珠，在不同行业和企业规模中闪耀着光芒，广泛应用于多种场景，为企业的合规流程优化带来了显著成效。
其应用场景涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。以下是一些具体的应用案例，生动地展示了合思在合规流程优化方面的卓越能力。
动力源。北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列的显著变化，充分体现了合思在助力企业合规流程优化方面的强大实力。
汉威科技。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。通过预算管控前置，有效防止费用管控失控，实现了对公业务的精细化管理，为企业的合规流程优化提供了有力支撑。
派克新材。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能，解决了企业报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题，有力推动了合规流程优化。
泽璟制药。苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，有效管理了医疗专家库信息及费用，监测了市场活动各项收支情况，为企业的合规流程优化提供了个性化的解决方案。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、灵活的配置和众多成功的应用案例，能够帮助企业有效解决财务数字化过程中面临的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品，让我们携手共创更高效、更智能的财务管理未来，共同开启合规流程优化的新篇章。
