在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数字化转型已然成为一种不可逆转的必然趋势。然而,企业在费用支出管理等关键领域却遭遇了重重痛点,这些痛点如同一座座大山,严重阻碍了企业运营效率的提升和合规性的保障。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其卓越的解决方案为企业带来了新的曙光。
企业费用管理痛点剖析
企业费用支出管理恰似一个隐藏着诸多难题的迷宫。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较小,但它却如同毛细血管般广泛存在于各类企业之中,与每一位员工的日常工作息息相关。处理这些费用支出不仅耗时费力,而且在新兴行业中,其占比正呈现出不断上升的态势。
费用种类繁杂多样,发生频次极高,合规性却令人堪忧。传统的费用管理方式犹如陈旧的马车,多为纯手工操作,或者依赖 OA 系统以及财务系统。这种方式存在着明显的滞后性和片面性,如同盲人摸象,无法精准地搭建起费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构快速变化的步伐。
合思全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它如同一位技艺高超的工匠,打通了业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建起数字化和平台化的费控管理系统,助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。
通过这种全方位的服务,企业能够在一个统一的平台上,实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能,就像拥有了一个功能强大的财务指挥中心,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思费控管理平台核心亮点
合思的费控管理平台宛如一颗璀璨的明珠,拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。企业费控管理根据自动化程度被划分为 L1 – L5 五个层级,合思就像一位贴心的导师,助力企业逐步升级。
在初级无需报销阶段(L3),平台集成了多家企业高频供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工再也无需为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,也无需垫资,系统还能实时进行预警或控制,让费用管理变得轻松自如。
中级无需报销阶段(L4),企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力大幅提升,就像一个智能的财务助手,为企业节省了大量的时间和精力。
高级无需报销阶段(L5),智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,甚至渗入到风险控制、业务决策等核心范畴。平台还具有广泛连接的能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
合思解决方案显著用户收益
使用合思的解决方案,企业能够收获显著的用户收益,就像开启了一座宝藏之门。它可以提高费用报销效率,减少人工工作量,降低企业运营成本,让企业的财务管理更加高效、经济。
实现业财融合,打通费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能,使企业能够更加精准地把握市场动态,做出明智的决策。提升合规性,规避电子发票带来的财税风险,满足国家财税新政的要求,让企业在合规的轨道上稳健前行。
加强预算管理,实时预警或控制消费,优化资源配置,让企业的每一分钱都花在刀刃上。释放员工、财务人员及管理者的报销压力,提升工作体验,让他们能够将更多的精力投入到核心业务中去。
合思解决方案典型应用场景
合思的解决方案在多种典型场景中都展现出了强大的适用性和卓越的性能。在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下以及政策合规要求高等诸多挑战。合思就像一位专业的医药财务管家,可满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范、高效。
在软件行业,项目制、产品制业务形态下费用管控流程复杂,犹如一团乱麻。合思则像一位技艺高超的解绳高手,可厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,让软件企业的费用管理更加清晰、透明。
在连锁经营行业,企业存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思如同一位经验丰富的连锁财务顾问,可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高运营效率,让连锁企业的财务管理更加有序、稳健。
合思解决方案成功客户案例
众多成功的客户案例是合思解决方案有效性的有力证明。中国某知名制药公司,通过合思定制搭建讲者库,保证了费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,让企业的费用管理更加精准、高效。
中国某上市软件服务公司,合思提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了企业的财务管理效率和准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供解决方案,减轻了审核工作,降低了资金风险,让企业的财务管理更加轻松、安全。
自动化会计流程是合思解决方案的核心优势之一,它贯穿于企业费用管理的各个环节,从费用支出的记录、审核到报销,再到财务报表的生成,都实现了高度的自动化和智能化。通过自动化会计流程,企业能够大大提高财务管理的效率和准确性,降低人工成本和错误率,实现财务数据的实时更新和共享,为企业的决策提供更加有力的支持。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和诸多痛点,合思的解决方案无疑是一剂良药。如果您也想提升企业的财务数智化水平,实现降本增效、合规经营,不妨立即行动,选择合思,开启企业财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验自动化会计流程带来的便捷与高效。