合思助力企业实现高效无纸化差旅管理

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，同时商务消费价格和成本不断上升，这使得企业承受着巨大的降本增效压力。

近期对企业的调研表明，在成本和费率上升的情况下，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。发票和单据繁多，人工处理不仅耗时费力，而且缺少自动控制系统，人工校验效率低下。此外，在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也存在着十分突出的痛点。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大，发票合规风险也日益凸显。

面对这些严峻的挑战，合思的解决方案为企业提供了有效的应对之道，特别是在无纸化差旅管理方面。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业解决费控及差旅管理中的难题。

合思全方位解决方案：开启无纸化差旅管理新时代

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络使得合思能够为企业提供更全面的服务支持。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，并且是专精特新企业，具备强大的技术实力和发展潜力，为企业的无纸化差旅管理提供了坚实的保障。

核心功能亮点：引领无纸化差旅管理新潮流

• 预算管控精准出击
  预算管控是企业差旅管理的重要环节。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地规划差旅费用，避免超支，实现无纸化差旅管理的成本控制目标。

• 消费标准自动护航
  在差旅消费中，消费标准的控制至关重要。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并通过系统实现了自动化管控。消费标准自动控制功能能够在员工进行差旅消费时，自动判断是否符合标准，有效避免超标消费，为企业的无纸化差旅管理提供了有力的保障。

• 合力省功能激发活力
  合思商城的“合力省”功能是一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能不仅能够激励员工主动节约差旅成本，还能提高员工的满意度，进一步推动企业的无纸化差旅管理。

• 流程自动化高效运行
  流程自动化是合思解决方案的重要特色之一。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现员工出差补贴自动计算、送审和发放。这大大减少了人工操作，提高了工作效率，是无纸化差旅管理的重要体现。

企业使用收益：无纸化差旅管理成效显著

• 降本增效成果斐然
  企业通过提前预定、同性同住、差标强控等方式，以及合思商城“合力省”等功能，有效降低了差旅成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思解决方案在降本增效方面的显著成效，为企业的无纸化差旅管理带来了实实在在的经济效益。

• 提升效率立竿见影
  合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些都表明合思解决方案减少了人工操作，提高了工作效率。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，让企业在无纸化差旅管理中实现了高效运作。

• 合规管控万无一失
  合思解决方案能够有效规避发票合规风险，减少违规发票数量，规范企业内部管控流程。企业在发票层面的合规性风险得到有效控制，避免了关键岗位人员“不相容”设置等问题。这为企业的无纸化差旅管理提供了安全可靠的保障，确保企业的经营活动合法合规。

• 数据分析精准赋能
  合思BI能对沉淀的数据进行深入分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」。这些数据分析为企业决策提供了有力的数据支持，使企业在无纸化差旅管理中能够做出更加科学合理的决策。

适用典型场景：无纸化差旅管理无处不在

• 员工出差无忧体验
  在企业员工出差场景中，合思发挥了重要作用。员工可通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，解决了偏远地区出行问题。多平台接入让员工有更多选择，提高了出差体验。例如，在旺季员工也能订到酒店，机票价格更优惠。这为员工提供了便捷、舒适的出差体验，是无纸化差旅管理在员工层面的具体体现。

• 财务对账轻松搞定
  财务对账结算场景是企业差旅管理中的重要环节。合思让财务月底只需1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。如某企业财务人员每月耗费至少3人天整理对账单的情况得到了改善。这大大提高了财务工作效率，是无纸化差旅管理在财务层面的重要应用。

• 差旅补贴智能处理
  企业差旅补贴场景中，合思的流程自动化引擎发挥了巨大优势。通过编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，有效规避了员工虚填、错填的问题，提高了员工和财务的满意度。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这使得企业的差旅补贴管理更加科学、高效，是无纸化差旅管理在补贴环节的成功实践。

• 降本增效激励共赢
  在企业降本增效场景中，合思商城“合力省”功能发挥了重要作用。企业通过该功能，在不增加成本的情况下，激励员工主动节约，实现了降本增效，同时提高了员工满意度。员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。这一功能促进了企业和员工的共赢，是无纸化差旅管理在降本增效方面的生动体现。

客户成功案例：无纸化差旅管理的真实见证

• 上市公司高效转型
  某L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底对账自动化、管理洞察与数据监测等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，成功实现了无纸化差旅管理的高效转型。

• 连锁企业智慧升级
  某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%，为连锁企业的无纸化差旅管理提供了成功范例。

• 企业成本显著降低
  某企业在疫情放开后酒店价格上涨，员工负面情绪高。合思商城“合力省”功能无需企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券激励员工节约。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都非常满意，体现了无纸化差旅管理在成本控制方面的显著成效。

• 补贴管理高效优化
  某企业通过合思流程自动化引擎，编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务体验显著提高，为企业的差旅补贴无纸化管理提供了优秀案例。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是企业实现这些目标的切实可行之选。越来越多的企业选择了合思，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想提升自身竞争力，实现高效的无纸化差旅管理，不妨抓住机遇，加入合思的行列。合思提供免费在线体验，您可关注合思进一步了解产品，400 – 999 – 8293、www.hosecloud.com随时为您服务。现在就免费试用合思的解决方案，开启企业无纸化差旅管理的新篇章！