合思财务数智化:开启企业差旅分析与报告高效管理新篇章

合思财务数智化:开启企业差旅分析与报告高效管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。数字化转型宛如一场变革之风,为企业带来了全新的机遇与挑战。然而,众多企业在转型的征程中,遭遇了重重困境。多系统林立如同一座座孤岛,数据难以流通,形成了数据孤岛的难题;报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;预算管控困难重重,仿佛在迷雾中摸索前行。

比如动力源,存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。而汉威科技也面临着支出散落于多个系统、预算统计难以收口的困境。此外,企业在数字化转型初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以完美嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标遥不可及。

在这样的背景下,合思挺身而出,为企业带来了全面的解决方案。

全面破局:合思的企业痛点解决方案

合思以其卓越的智慧和创新的理念,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一张精密的大网,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点,合思更是有的放矢。对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步,成功打破了数据孤岛的壁垒。而对于汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过单据信息的转换进行精准的预算校验,让预算管控不再是难题。

功能大观:合思产品的强大实力

合思费控展现出了强大的发票采集和处理能力。它支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能,让发票管理变得轻松高效。

合思商城为企业员工提供了便捷的消费体验。这里有海量资源同屏聚合比价,员工可以在商城预定机票、火车票、酒店等条目。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。而且消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规合法。

合思BI如同企业的智能大脑,可自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能生成详细的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,在差旅分析与报告方面发挥着重要作用。

核心亮点:合思产品的独特魅力

无需报销是合思的一大核心亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,工作幸福感大幅提升。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效顺畅,大大节省了时间和精力。

合思的系统连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅分析与报告提供了更准确及时的数据。

价值体现:合思产品为企业带来的改变

在提升效率方面,众多企业在使用合思产品后都取得了显著成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据直观地展示了合思产品对企业效率提升的巨大推动作用。

在成本节约方面,合思同样表现出色。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。合思帮助企业在各个方面节约了大量成本,让企业的资源得到更合理的利用。

在加强管控方面,合思实现了对企业费用的有效管控。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明;亿嘉和科技管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。通过对费用的严格管控,企业能够更好地进行差旅分析与报告,制定更合理的预算和决策。

典型场景:合思产品的广泛应用

在个人报销场景中,员工通过合思费控可实现移动报销。借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,简化了报销流程。如派克新材员工借助OCR自动识别发票信息,报销周期由14天缩短到3天以内,让员工从繁琐的报销中解脱出来。

在商旅出行场景中,员工在合思商城可进行差旅预订,享受免垫资、合规消费等便利。动力源、亿嘉和等企业的员工在使用合思商城预订商旅服务时,都体验到了便捷和合规,为企业的差旅管理提供了有力支持,也为差旅分析与报告提供了准确的数据来源。

在预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。如汉威科技将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况,进行更精准的差旅分析与报告。

成功案例:合思产品的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的数据变化,充分证明了合思产品在动力源的成功应用。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。汉威科技在合思产品的助力下,实现了财务管理的质的飞跃。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。派克新材的成功案例,再次展示了合思产品的强大实力。

市场定位与优势:合思的独特竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。其无需报销的解决方案具有创新性,让员工真正感受到数字化便利。并且合思能够根据不同企业的需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景。这些差异化优势,让合思在市场中脱颖而出,为企业的差旅分析与报告提供了更优质的服务。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、节约成本、加强管控等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续与企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,优化企业财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型。

广大企业抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化解决方案,即可开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验其带来的便捷与价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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