在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键拼图。随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理遭遇全新挑战，传统纸质档案管理方式如同老旧帆船，难以在新时代的大海中乘风破浪。合思档案应时而生，宛如一艘先进的巨轮，为企业提供领先的单套制电子会计档案管理平台，助力企业驶向数字化的彼岸。
政策驱动下的档案管理困境
随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进，企业在财务档案管理领域面临重重挑战。政策层面，电子发票接收已具备合法合规性，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖。然而，数电票管理要求独特，必须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。
在纸电混合的时代背景下，企业各个层面都面临着不同的难题。企业高管如同掌舵人，却遭遇纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境，这就像在迷雾中航行，难以看清方向。财务人员则如同忙碌的水手，面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间和精力。业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥沼，工作效率大打折扣。同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重压力，犹如背负沉重的包袱前行。
合思档案：管理与服务的完美融合
合思档案并非只是一款普通的电子档案管理产品，而是管理与服务深度融合的结晶。它针对不同角色量身定制了相应的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位得力的参谋，能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，实现降本增效。有了它，企业高管在决策时就像拥有了精准的导航仪，能够更加准确地把握企业发展方向。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的神器。它实现了档案数据同源，让归档员和财务人员能够轻松完成档案管理工作，就像拥有了一个高效的助手，大大减轻了工作负担。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，减少了大量的沟通成本。这就像搭建了一座便捷的桥梁，让外部审计工作更加顺畅。
合思档案提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它能够广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收，就像一个强大的收纳盒，将企业的各类档案有序收纳。档案检索方便，让企业在需要查找档案时能够迅速定位，提高工作效率。
核心功能：多维度打造档案管理利器
合思档案具有多维度的核心功能与显著优势。其功能涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等重要环节，支持多源采集和智能制档。
多源采集可通过接口互联和手动采集两种方式，自主采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。这就像一个灵活的采集器，能够从各个角落收集所需的会计资料。智能制档通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射，提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案。这就像一个智能的工匠，能够精准地打造出符合要求的档案。
在优势方面，合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，就像一个强大的连接器，让不同的系统之间实现无缝对接。它可实现100%自动归档，减少人工介入，就像一个勤劳的机器人，自动完成归档工作。同时，它符合国家政策要求，保障档案合规性，就像一个严谨的守护者，确保档案管理符合法律法规。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，适应数电票管理需求，就像一个不断进化的智能体，能够与时俱进。在档案管理方面，实现权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，档案检索方便，让企业能够更加高效地管理档案。
应用场景：多方面展现卓越成效
合思档案在多个应用场景中都发挥了重要作用。在多维检索方面，它支持按多种维度自定义查询，满足多场景查询需求。这就像一个智能的搜索工具，能够根据用户的需求快速找到所需的档案。一站式预览可实现多种类型凭证票据的穿透联查，让用户能够全面了解档案信息。多场景档案应用包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业提供了全方位的档案管理服务。
通过多个客户案例可以看到合思档案的显著成效。某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。某集团型企业通过合思档案实现共享中心统建，档案管理标准化落地，提升了管理效率，降低了成本。某企业通过合思档案打破数据孤岛，实现业务证据链完整，数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。在这些应用场景中，档案检索方便的特点得到了充分体现，让企业能够更加便捷地利用档案信息。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的实践经验，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号进一步了解合思档案，还可以申请免费试用，开启企业档案管理的数字化新时代。档案检索方便，让您的企业档案管理更加高效、便捷。
