在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在复杂海洋中的船只,面临着日益复杂的财务管理挑战。费用管控如同难以驾驭的风浪,报销流程好似繁琐的航线,预算执行则像飘忽不定的风向,这些痛点严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备先进的领航船,凭借其先进的解决方案,助力企业冲破重重迷雾,解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,数据难以流通,形成了数据孤岛。预算统计如同在迷宫中寻找出口,难以收口。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法协同发挥作用。发票处理工作量巨大,如同堆积如山的任务,压得财务人员喘不过气来。费控标准不统一,报销流程繁琐,让员工如同陷入泥潭,体验不佳。管理者无法实时掌握数据信息,就像在黑暗中摸索,难以做出准确的决策。这些问题不仅增加了企业的经营成本,还降低了工作效率,严重阻碍了企业的发展。而业务流转跟踪在这样的环境下,也变得困难重重,难以实现高效准确。
解决方案概述:全方位的数字化护航
合思提供了全方位的财务数智化解决方案,如同为企业打造了一艘坚固的数字化战舰。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,构成了强大的武器库。通过广泛连接的生态,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通。双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,让企业的财务管理变得更加高效、便捷。在这个过程中,业务流转跟踪也变得更加顺畅,能够实时掌握业务的进展情况。
核心功能亮点:科技赋能的智慧之匙
- 无需报销:畅享便捷消费之旅
员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。同时,业务流转跟踪能够实时监控消费的整个过程,确保每一个环节都准确无误。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如同搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒。加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统能够协同工作。业务流转跟踪也能够在不同系统之间自由穿梭,实时获取业务数据。 - 预算管控:精准把控费用闸门
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,如同在源头就设置了一道防线,有效防止费用管控失控。业务流转跟踪能够实时监控预算的使用情况,及时发现异常并进行调整。 - 发票智能校验:高效识别的利器
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。就像一位智能的发票管家,能够快速准确地处理发票信息。业务流转跟踪能够实时掌握发票的处理进度,确保发票的合规性。 - 自动生成凭证:告别手动繁琐操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大节省了财务人员的时间和精力,让他们能够将更多的精力放在更有价值的工作上。业务流转跟踪能够实时监控凭证的生成过程,确保财务数据的准确性。
用户收益:多方共赢的美好画卷
- 员工:体验便捷与幸福
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。员工就像在轻松的旅途中,享受着便捷的服务。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感油然而生。业务流转跟踪能够让员工实时了解自己的业务进展情况,增强参与感。 - 财务:释放压力专注价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员如同从繁重的体力劳动中解脱出来,节省精力做更有价值的工作。业务流转跟踪能够让财务人员实时掌握业务的财务状况,做出准确的决策。 - 管理:掌控全局精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。管理者就像一位睿智的船长,能够准确把握企业的航向。业务流转跟踪能够为管理者提供全面的业务信息,帮助他们做出科学的决策。
典型场景:满足多元财务需求
涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等多种典型场景,如同一个万能工具箱,满足企业不同的财务数字化需求。在每一个场景中,业务流转跟踪都能够发挥重要作用,确保业务的顺利开展。
客户成功案例:实践见证的卓越成效
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多客户的成功案例,展示了合思解决方案在不同行业、不同规模企业中的应用成效。如效率提升、报销周期缩短、人员成本节约、财务核算效率提升、预算管控加强、费用支出透明等。这些成功案例充分证明了业务流转跟踪在企业财务管理中的重要性,能够帮助企业实现更好的发展。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的产品,开启财务数字化转型之旅,让业务流转跟踪为您的企业保驾护航!