合思助力企业优化商旅审批流程,实现财务数字化转型

合思助力企业优化商旅审批流程,实现财务数字化转型
在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了弯道超车的机遇。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其打造的敏捷财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,为企业应对行业痛点提供了切实可行的解决方案。

众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困难。比如动力源,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合;传统手工报销模式繁琐低效,弊端丛生。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统,预算统计难以收口的难题。而且,许多企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性和功能性,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化管理降本增效这一根本问题。随着业务的不断拓展,企业对财务数字化的需求愈发迫切。就像疫情期间,医疗行业压力剧增,可孚医疗急需提升从采购到付款的内部效率。而合思,正是企业解决这些问题的得力助手。

全方位财务数智化解决方案:打通商旅审批流程脉络

合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化解决方案,犹如一把精准的手术刀,为企业解决财务难题。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了一站式的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛。以动力源为例,它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得企业内部的数据能够流畅流转,为商旅审批流程的优化提供了坚实的数据基础。

合思商城更是为企业的因公消费带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这大大简化了商旅审批流程,提高了审批效率。

合思BI则为管理者提供了实时数据决策依据。它可以进行财务收支经营分析,帮助企业实时了解经营数据,实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。在商旅审批流程中,管理者可以根据实时数据,更加科学地进行审批决策,提高决策的准确性和效率。

核心功能与优势:铸就商旅审批流程坚实壁垒

合思产品拥有系统集成能力强、无需报销体验好、预算管控精准等核心功能与优势,为优化商旅审批流程提供了强大的技术支持。

系统连接能力强是合思的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在商旅审批流程中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。

无需报销的模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,真正感受到了数字化带来的便利,幸福感大幅提升。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅简化了员工的操作流程,也提高了财务部门的工作效率,使得商旅审批流程更加顺畅。

预算管控精准是合思产品的又一重要优势。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。在商旅审批流程中,精准的预算管控可以有效避免超支现象的发生,确保企业的资金使用合理合规。

发票智能校验功能也为商旅审批流程提供了有力保障。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保证了财务数据的真实性和准确性。

成功案例:见证商旅审批流程优化奇迹

合思产品在多种应用场景中都有成功案例,涵盖不同行业和企业类型,这些案例充分证明了合思产品能够有效提升企业的财务效率和管理水平,优化商旅审批流程。

在动力源的应用中,合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在商旅审批流程方面,也因为系统的集成和数据的流畅流转,审批效率得到了极大提高。

汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在商旅审批流程中,预算管控的前置使得审批更加科学合理,避免了不必要的审批环节,提高了审批效率。

派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。在商旅审批流程中,这些效率的提升使得员工能够更快地完成审批,投入到工作中去。

江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转。在商旅审批流程中,线上化流转使得审批更加便捷高效,减少了人工操作的繁琐和错误。

在当前经济环境下,企业抓住财务数字化转型的机遇至关重要。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,可优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。企业在业务高速发展的过程中,财务数字化能够成就敏态组织,合思的产品和服务可以助力企业提升财务效率和管理水平,实现可持续发展。

如果您想优化企业的商旅审批流程,提升财务效率,不妨来免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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