企业差旅工具新选择,合思开启财务数字化转型新篇章

企业差旅工具新选择,合思开启财务数字化转型新篇章
在当今企业的财务数字化管理进程中,诸多痛点与挑战如影随形。企业在财务收支管理上,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,进、销项发票管理混乱,对公业务处理效率低下。传统报销流程繁琐至极,员工需自行采购、垫资,再提交报销单,财务则要人工审核、记账、归档,耗费大量的时间和精力。同时,企业财务信息呈现孤岛现象,各系统之间数据无法连通,业财融合难以实现,无法为企业决策提供有效的支持。在档案管理方面,手工装订凭证不仅占用大量物理空间,检索效率也极低,不符合低碳环保和高效管理的要求。面对这些难题,北京合思信息技术有限公司推出的系列产品,成为企业解决财务数字化管理困境的有力武器。

合思简介:科技赋能财务数智化之路

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名易快报。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其发展历程可谓精彩纷呈,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的数字化之旅;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新变革;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的数字化支撑;2023年品牌焕新为「合思」,展现了全新的品牌形象和发展理念;2024年完成D轮融资10亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展注入了强劲动力。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其广泛的服务网络为企业提供了便捷、高效的服务。

使命愿景:助力企业业财融合新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,旨在服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业挖掘更多净利润,让有限的资源发挥更有效的价值。

合思的英文“HOSE”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意着为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思的目标是让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效方案。

产品模块:多元产品构建财务数字化版图

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。无论是员工的日常消费,还是企业的商务支出,都能在合思费控的管理下变得井然有序。

  • 合思商城:全场景智能企业差旅工具
    合思商城是全场景智能企业差旅工具,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城轻松管理差旅和企业消费,降低成本,提高效率。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它通过“四性检测”确保归档合规,支持关键词检索,实现零打印。企业无需再为繁琐的档案管理工作烦恼,合思档案让档案管理变得轻松简单。

  • 合思付款:连接型采购管理的得力助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。企业在采购付款环节可以更加高效、准确地管理资金,降低风险。

功能亮点:创新科技铸就产品卓越品质

合思具备强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。企业各部门之间的数据可以实时共享,为企业的决策提供了有力支持。

合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大提高了报销效率,降低了企业的管理成本。

合思费控的预算管控功能可实现超标预警,让审批有依据,费用更合规。多维度费控模型可实时跟踪预算执行进度,企业可以随时掌握费用支出情况,合理控制成本。

合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。无序归档功能结合分类归档,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。

产品优势:合思脱颖而出的核心竞争力

合思的无需报销解决方案具有显著的优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。企业可以在人力、物力、财力等方面实现大幅节约,提高运营效率。

合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。企业在差旅管理方面可以节省大量成本,提高资金使用效率。

合思档案可减少档案整理耗时67%,组卷耗时80%,档案利用耗时75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。企业的档案管理工作变得更加高效、便捷。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,可提升对账效率70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业在财务管理方面可以更加轻松地应对各种挑战。

目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可通过合思极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工可通过合思实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。

合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,适用于不同行业、不同发展阶段的企业。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,如为软件互联网、快消新零售、高端制造等行业的企业提供专属服务。

成功案例:真实见证合思卓越价值

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型;中影股份作为第一家登陆A股市场的电影国企,也成为合思的客户,体现了合思产品在不同行业的认可度。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思以连接为核心,实现业财融合,通过其广泛的连接能力、创新的产品功能和高效的解决方案,帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,拥有众多成功案例和良好的客户评价,其产品的可靠性和实用性得到了充分验证。

如果您的企业正在寻找一款优秀的企业差旅工具和财务数字化管理解决方案,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,借助其先进的技术和专业的服务,实现企业的可持续发展和竞争力提升。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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